宿舍管理系统战略规划报告.doc

经济管理学院学生住宿管理信息系统战略规划报告
小组成员及分工:
杨稀椿:201005918(图形绘制)
尹港港:201005919(PPT制作,撰稿)
马小帅:201005923(调研)
王娜:201005925(撰稿,展示)
雷鹏:201005947(调研)
陈梅: 201005950(查资料)
单雪婷:201005955(查资料)
艾拉:2009BSZ713
目录
现状分析.......................................................................3
总体功能需求分析
系统角色对系统的需求...........................................................4
基本功能需求分析...............................................................5
系统性能分析...................................................................6
系统安全性分析
系统完整性分析
系统可行性分析
系统总体设计
U/C矩阵......................................................................7
功能模块图....................................................................8
关系模型图...................................................................12
各模块详解.....................................................................18
相关业务流程详解...............................................................20
总结...........................................................................21
现状分析
兰州交通大学经济管理学院现设五个本科专业,在校本科生1400余人,学生住宿区分别为校外桃海公寓,校内20#等。
通过对后勤集团,宿舍楼管处,学院学生办公室的调查,我们了解到后勤集团于2011年设计了学生宿舍管理信息系统,现已投入运行,但是该系统功能简单,只包括学生住宿信息查询模块,能实现学生住宿信息的录入,修改,删除等功能。未涉及到缴费管理,来访者管理,出入登记管理,宿舍物品管理等模块,并且在学校的管理体系中财务管理由财务中心来操作。学校保卫处在校内各个公寓安装了监控设备,但是未纳入后勤集团的信息系统。
综上所述,本院现在的学生宿舍管理基本停留在人工管理模式,这种人工管理方式既费时、费事、费力,造成工作效率低下。开发出适合的本院实际需求的学生宿舍管理系统,既可以方便学生宿舍的管理,提高宿舍管理工作效率及查询效率,还可以为完善数字化校园计划供献一份力量。
总体功能需求分析
主要是通过实地调查和询问,了解学生宿舍管理的现状,并了解学生宿舍管理中存在的问题,同时了解各个层级对信息系统的期望,具体包括后勤集团、学生办公室管理人员、宿舍管理员和学生在自身。
系统角色对系统的需求
后勤集团对系统的需求包括:
了解学生宿舍的运行状况,安排相关宿舍管理人员。
宿舍管理员对宿舍管理系统的需求包括:
1)、当宿舍的公用物品发生变化时,宿舍楼管理员能根据实际需求对公用物品进行配给;
2)、当学生基本信息发生变化时,宿舍楼管理员能对其进行修改。比如,某些同学搬到其他的宿舍中去,他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去;或者学生转换专业,他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等;
3)、当宿舍财产报修及时解决后,管理员应登记解决时间,表明该报修问题已成功解决;
4)、宿舍管理员可以对学生的作息时间进行管理,可以对学生晚归或者放假离校、毕业离校、收假归校等信息进行管理,方便查询与管理;
5)、宿舍管理员可以对来访者信息进得管理,用以规范宿舍秩序,确保宿舍的物品及财产安全。
学生工作办公室老师对宿舍管理系统的需求包括:
1)、查询学生住宿的基本信息;
2)、录入学生卫生违纪状况;
3)、生成相关报表,对学生进行考核。
本宿舍学生对宿舍管理系统的需求包括:
1)、查询个人的卫生检查,违纪状况。
2)、本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报