公路工程内业资料的整理与管理.ppt

公路工程
内业资料的整理与管理
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目录
第一章概述
第二章文函管理
第三章施工资料管理
第四章竣工资料整理与归档
第五章资料整理提纲
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第一章概述
1、内业资料的作用
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面。
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2、内业资料存在问题的原因
一是平时不重视内业资料的管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
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3、内业资料整理要求
“全”、“准”、“严”:“全”就是在内业资料齐全上下功夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象。“准”就是在内业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检查。“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进入工程档案室。
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4、内业资料构成和分类
(1)合同文件:施工合同协议书(含问题澄清)、投标书、招标文件(含补遗书)以及施工招标、施工合同有关资料。
(2)日常资料分类:质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件;进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及有关计划的文件;费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关费用控制文件;合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件;项目部内部管理资料-规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等;安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录。
(3)竣工文件。
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5、内业资料管理注意事项
(1)明确职责、协调配合。
(2)加强督促检查,规范档案管理。
(3)学****业务、提高管理水平。
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第二章文函的管理
第一节文函的一般规定
1、基本要求
纸张、颜色、字体、印章、装订、各要素要求。
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2、式样
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第二节文函的管理制度
一、一般规定
1、项目部行文、用印由项目经理负责,发出的各种报告必须书面化、专业化。
2、文档管理必须由专人负责,发文和转发文件要亲手交给收件人,并做好签收记录。
3、收文应做好登记,应及时送交负责人批阅处理,并及时归档。
4、上级部门下发的与工程施工有关的文件、通知等资料,应建立“文件读知”制度,并传阅、签认。
5、文档管理者应认真记录文档处理过程和结果,并做好分类整理归档。
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