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会计软件走向网络
回顾会计软件20多年的发展历程,可以肯定它有一段辉煌的历史,在外国软件雄霸中国的今天,惟有会计软件这块领地被国产软件所占领。然而,传统会计软件在新经济时代面前表现出种种局限性:
。传统会计软件是计划经济时代的产物,其设计的初衷主要是以替代手工会计核算和减轻会计人员的计帐工作量,从而形成了目前市场上大量“甩账式”的会计软件。
。传统会计软件主要是基于dos环境下的开发工具和小型桌面数据库系统完成,以单用户为主,软件不具有网络化管理功能。
。传统会计软件主要是财务部门使用的,其技术水平和单用户的局限性决定了它只能是一个封闭的系统,这显然不能满足新经济时代广大用户的普遍要求,更无法满足大型企业管理的需要。
新经济时代网络会计的特点
网络经济时代无论是网络还是计算机本身都经历了巨大的变化,网络对企业会计环境的影响也是显而易见的。就广域化环境而言,一方面国际互联网使企业在全世界范围内实现信息交流和信息共享,另一方面企业内部网技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的局域系统,实现企业内部信息对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源的优化配置。
网络环境下的会计信息系统提供了最大限度的全方位信息支持。为主的一系列技术之上的企业内部网络结构,它将企业管理系统以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是会计所需要的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。LoCaLhOST一方面,技术使企业对所产生的经济活动进行实时报告成为可能,另一方面,网络企业外部信息需求者同样可以实时获取所需信息,进行分析,以便作出有效决策。实时报告系统下,信息提供具有如下特点:。网络技术可动态跟随企业的每一项变动,予以必要揭示。。通过在线访问,企业内外部信息需求者可动态得到企业实时财务信息。。网络环境下在线数据库包括了网上所有企业信息,财务人员依此可得到同业其他企业的有关财务指标,进行比较分析,正确预测企业今后趋势。可以说,未来会计信息的发布和传播将由采用书面形式转向电子媒介形式。
网络环境下会计软件具有以下的特点:
,将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业的各个管理子系统直接采集,并通过公共接口与外部有关系统相连接,使大部分信息能够实时转化。
,人工干预大大减少。对存货计价、成本计算、计提折旧以及预测决策等复杂的核算全部由计算机来完成,大大简化了核算过程。
,收集的信息源于企业内部及外部的各个采集点,不仅有内部的生产、销售等经营信息,还有人事、生产调度等非经营信息以及外部的有关信息;处理信息的方法多元化,既可以成批处理,也可以实时处理,根据需要完成数据处理的任务;提供信息方式的多元化,提供信息的方式,既可以以书面的方式,也可以用磁盘、网络等电子方式,以满足不同层次人们的需要。
、从账本到磁盘的转换,在网络会计环境下,电子合同、电子发票、电子签章、电子支付等手段的应用,使电子化的程度更高、更广。