校友会策划实施方案.doc

兰大MBA、MPA校友会活动方案
再回首叙旧情增友谊聚新余

一、活动目的
加强校友与学校的联系,增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系。
二、活动主题
沟通、发展、怀旧
三、活动地址
兰州市段家滩农业产业园工厂树(待定)
四、活动时间
2016年12月17日08时至16时或2016年12月25日08时至16时(待定)。
五、参加人员
MBA、MPA中心领导、老师、历届校友、在2016届MBA、MPA读学生共约40人。
六、组织机构
为搞好此次聚会,成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作。成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎有时间有能力的同学踊跃报名参加协助具体工作。
(一)筹委会成员(各班班长、团支部书记)
主任:XX
成员:XXX XXX XX XX XXX
(二)各组成员和分工
第一组:综合协调组。组长XXX,成员XXX、XXX。主要负责聚会活动方案制定和修改完善、掌控方案组织实施进度并定期公开、汇总整理同学反馈意见建议,解答同学关于聚会活动的问题等。
第二组:协调联络组。组长:XXX,组员:XXX、XXX、XXX、XX、XX。分专业负责尽可能多联系同学、建立通讯录,发送聚会邀请(目前,已分班逐个电话邀请,电话联络人XXX,各班邀请后,由XXX汇总给分专业联络人,分专业联络人附后),组织和协调本专业参会同学按时参加。
第三组:后勤保障组。组长:XXX,副组长:XX,成员:XX、XXX、XX。负责与学校方面联系活动场地等事项,预定同学聚餐、聚会联欢活动地点(拟定地点:兰州市段家滩农业产业园工厂树),负责联系外地同学入住酒店和人数统计,负责组织聚会所需物资采购等。XX、XXX同学专职负责活动经费管理使用,XXX为会计,XXX为出纳。
第四组:活动执行组。组长:XXX,副组长:XXX,组员:XXX、XXX、XXX。负责联谊活动的音响保障、节目单拟制、设备器材准备、场地布臵、人员报到、物资分发等,联系活动摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。
七、活动安排
整个活动按照筹划准备、聚会活动、后续扫尾3个阶段组织实施,自11月16日正式启动,12月底或2017年1月上旬(按照活动具体时间确定)结束。各个阶段主要安排:
(一)筹划准备(11月16日至12月16日或12月24日)
。按所在专业分工
。在QQ群、微信群发放聚会邀请函,知会聚会初步计划,营造气氛。邀请历届班中心领导、老师、历届校友参加。
。以专业为单位逐人征求意见,收集汇总参会人员名单,建议最佳报名时间为11月27日前,以便协调落实场地、筹措赞助、收缴班费和安排活动,在聚会开始前都可以接受补充报名。
。根据筹委会讨论结果,XX负责拟制活动方案初稿,经筹备小组讨论完善后,联络部分热心同学小范围征求意见。在确定最终方案后,将聚会活动安排部分发全体同学。
、联欢活动场地。按40人的规模,考察几种活动场地(自助餐厅、宴会餐厅、农家山庄、酒吧)的条件及价格,以确定活动场地和经费预算。
。为方便外地参会同学食宿,以及聚会期间的组织协调,需提前考察一个位臵方便的酒店。需住宿的同学先报名,然后保障组