卓识软件操作规范.doc

为了落实新版GSP的计算机系统规范要求,各岗位人员严格按照以下流程操作要求来操作电脑软件,严格按照自己的操作权限操作,不得在他人名下操作任何数据,离开操作岗位,请关闭或锁定个人操作界面。
一、基础数据的新增及维护:
1、基础数据中涉及的药品资料,供应商资料,客户资料必须经由质量管理人员在审核合格的情况下才能录入软件系统。
2、药品资料的分类:资料维护——资料分类方案管理,打开之后在类型选择下拉框中选择:商品初装编码方案,然后可以对商品的分类进行合理的分类
3、药品资料初装及维护:资料维护——商品资料——商品资料初装,打开之后点击界面左上角按钮,显示已经存在的药品资料。如果要添加新的药品资料,请选择左边的分类之后,点击按钮,系统出现如下界面:
商品编号:系统根据所选择商品分类和已有商品编号顺序生成;
商品条码:如果采用扫描枪检索商品,则可以录入商品条码;
商品名称:必填项,系统根据商品名称会生成拼音码的助记码;
单位:商品入库销售的最小单位
产地:商品产地
商品规格:商品销售的规格
进价:首次入库单价批发价:批发的标准价零售价:零售的标准价;
计量规格:商品的件装;
批准文号:商品的批准文号; 剂型:商品剂型,可选择
是否重点养护:如果是“是”,则为重点养护品种;
储存条件:本商品的储存条件要求,一般是常温、阴凉、冷藏;
类别:对应经营范围中的类别
各内容填写完成后点击确认,并点保存增加。
4、供应商资料初装及维护:资料维护——客商资料——客商资料初装,打开之后点击左上角,出现客商分类和已有的供应商信息。如果要添加新的供应商资料,请选择左边的分类之后,点击按钮,系统出现如下界面:
单位编号:根据分类自动生成。
单位名称:该供应商全称,系统根据名称生成助记码。
是否进货:确定该单位是否是供应商。
单位电话:该供应商联系电话
经营范围:该单位经营范围,系统会根据经营范围判断进货销售的合法性。
下面的证照有效期:请根据单位性质自行填写,系统会对有效期进行判断,系统会对证照效期提前预警,过期的单位系统禁止在业务单据中出现。
5、客户资料初装及维护:资料维护——客商资料——客商资料初装,打开之后点击左上角,出现客商分类和已有的供应商信息。如果要添加新的供应商资料,请选择左边的分类之后,点击按钮,系统出现如下界面:
单位编号:根据分类自动生成。
单位名称:该供应商全称,系统根据名称生成助记码。
是否销售:确定该单位是否是客户。
单位电话:该供应商联系电话
经营范围:该单位经营范围,系统会根据经营范围判断进货销售的合法性。
下面的证照有效期:请根据单位性质自行填写,系统会对有效期进行判断,系统会对证照效期提前预警,过期的单位系统禁止在业务单据中出现。
6、职员资料:资料维护——职员资料——职员资料维护,打开之后点击左上角,出现职员分类和已有的职员信息,如果要添加新的人员信息,请选择左边的分类之后,点击按钮,系统出现如下界面
职员编号:系统根据分类自动生成。职员名称:职员名称必须填写
是否业务员:如果是“是”,在在单据中的业务员输入框内可以被选择到;
是否收款员:如果是零售企业的收款员,请选择此选项为“是”;
是否销售员:如果是零售企业的营业员,请选择此选项为“是”。
7、库存参数设定:库存参数