某公司采购部部长岗位说明书.doc

采购部部长岗位说明书
岗位名称
采购部部长
岗位编号
QK-04-01
所在部门
采购部
岗位定员
1
直接上级
运营副总
职系
管理职系
直接下级
原材料采购员,设备采购员
所辖人员
岗位分析日期
本职:负责采购部各项工作,保证满足营销、生产、研发等各项业务物资供应需要
职责与工作任务:
职
责
三
职责表述:制定采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本;
工作
任务
根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算,并组织实施,
根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购计划,并领导实施,负责采购过程价格控制,降低采购费用,
组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督
督促采购员对每单采购进行跟踪,确保采购的原辅料按质,按量,按时运至公司
职
责
一
职责表述:市场信息管理
工作
任务
组织本部门员工对原材料,胶水,油漆,包装物,五金配件等材料及海内外运输费用的市场行情进行跟踪,
建立价格变化曲线,预测价格的变化趋势
对价格的重大变化情况,要及时报告
职
责
二
职责表述:供应商管理
工作
任务
建立原材料,辅料的供应商及运输公司的名单
配合财务部对供应商和运输公司进行定期审核
职
责
四
职责表述:审核采购员的询价;初审合同;
工作
任务
审核采购员,向供应商,运输公司的询价,
初审合同,一定金额内的合同的签署,
将合同提请运营副总审核
职
责
职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设
五
工作
任务
组织采购部质量管理体系的建立
参与制定公司有关采购质量管理及服务标准,并监督检查实施情况
职
责
六
职责表述:负责本部门的日常管理工作,负责和其他部门的协调工作
工作
任务
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
协调和其他部门的合作
职责七
职责表述:完成直接上级交办的其他任务
权力:
一定金额的采购合同的谈判权,签署权
对采购合同