浅谈信息化系统在企业物资管理中的应用(余一).doc

浅谈信息系统在企业物资管理中的应用
【摘要】本文就信息系统在企业物资管理中的应用展开讨论,在需求计划提报、物资计划接收、库存管理、材料同期价格比对、与财务部门上账等方面进行阐述,对于企业加快信息步伐,提高市场反应能力,降低成本,提高市场影响力,增强企业核心竞争力具有重要作用。
【关键词】信息需求计划库存价格比对财务结算
作为容器制造、设备安装、检、维修于一体的石化企业,在改制之前,企业采用粗放型经营战略,企业管理侧重于企业的生产管理,对企业的经济效益并不是特别关注;改制后,企业在经营管理方面作了很大的努力,但随着改革、改制的深化,一系列管理问题日益突现出来,企业生产经营管理方面存在的问题仍未得到实质性的解决,效率依然低下,企业管理还没有完全从生产性企业管理向经营性企业管理转变。随着科学技术和企业管理的不断创新,信息管理在企业发展过程中的作用日渐突出,企业运行信息系统可以实现信息传递迅速、交易便捷、成本低、一体化程度高,从根本上改变了企业的管理模式,更重要的是能够为企业领导层提供准确、高效的信息资料,为制定公司战略,降本增效,促进企业和谐发展奠定根基。为了企业精细化管理和企业绩效考核的需要,公司结合企业的实际情况,开发适合本单位的企业管理信息平台;该平台以项目计划为龙头,以经营、成本控制为主线,对计划、预结算、项目进度收入及成本、合同、分包、劳务、设备、物资供应、焊接质量等进行全方面管理,实现企业经营决策、生产管理、业务处理等各方面的信息集成,达到信息、资源共享,及时迅速地归集相关数据
。
作为一家以装备制造及设备检维修为一体的建筑施工企业,材料成本占整个项目成本的30%左右(主材基本甲供),材料供应的及时性、材料的采购价格、减少材料使用过程中的浪费,对整个企业的生产管理和成本控制起着至关重要的作用。下面就公司在使用信息平台前后物资供应管理的变化及信息平台物资管理系统的作用进行一些探讨。
一、物资供应手工管理存在的问题
1、需求计划提报时物资的描述不能做到规范、统一
首先是需求计划的提报,在对物资的描述过程中,技术人员很容易根据自己的日常****惯进行提报,没有统一的规范标准,材料的规格、型号、材质的描述不能做到有效统一,比如:流体碳钢管Φ219*8的规格,计划提报中当然也可以描述为DN200,SCH40的口径;钢管的材质为0Cr18Ni9,计划提报中也可以表示为304,提报计划的材料可以按件计价,也可以按个计价等等,诸如此类的描述还有很多,尽管这些描述都是正确的,可是在整理、统计材料计划,查询、分类计划信息方面存在一定的困难,因描述不同,无法找到同种规格、型号的材料,给信息查询工作造成诸多不便,下一步物资的入库、出库及财务上账同样存在一定的困难。
2、材料计划需要人工整理、控制,工作容易造成误差
对于手动整理的材料计划信息,从计划接收、下发之计划员,
只能通过手工方式将每天提报的计划,包括技改技措项目、设备制造、合同项目、消耗材料、检维修工单转换为统一的格式,尽最大可能性保证整理的材料计划的统一。材料计划信息无法实现迅速收集、汇总、分类,人工控制的系统,难免会发生误差,电子版和文字版的材料计划同步到达,完全一致,有时候也难以控制,信息的输入需要各个岗位人员相互配合,若有一处出现差错,就会影响到整个信息的准确度,整个物资计划的使用、查询