第4章 Excel 2003.ppt

第四章电子表格系统Excel 2003
《计算机基础》电子讲义
第四章电子表格系统Excel 2003
Excel 2003基础知识
Excel 2003编辑使用工作簿
Excel 2003数据管理
Excel 2003图表制作
Excel 2003文件管理与打印
Excel 2003的高级应用
Excel 2003基础知识
认识Excel 2003的基本界面
Excel 2003的任务窗格





认识Excel 2003的基本界面
2003一般有如下三种方法:
选择【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】命令。
双击桌面上的Excel 2003快捷方式图标。
双击Excel 2003文件。此时,自动先启动Excel应用程序,然后打开Excel文件。
认识Excel 2003的基本界面
编辑栏
菜单栏
标题栏
状态栏
工具栏
行标签
列标签
单元格
滚动条
文件标题栏
拆分线
认识Excel 2003的基本界面
1)标题栏
指Excel应用程序窗口的第一行,包括控制按钮图标、应用程序标题名称、最小化按钮、最大化或还原按钮、关闭按钮等。
2)菜单栏
标题栏的下一行是菜单栏。菜单栏共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。
3)工具栏
显示或隐藏“工具栏”的一般操作:【视图】【工具栏】。
认识Excel 2003的基本界面
4)编辑栏
又称编辑行,包括名称框(或地址框)、公式框(三个图标按钮)、编辑框。名称框用于显示位置,显示当前单元地址、选取的区域名称等。编辑栏用于显示当前单元格的数据内容,可以在这里对数据进行输入等编辑操作。
5)状态栏
位于应用程序窗口的底部,用于显示键盘操作状态、系统状态和帮助信息,包括信息提示区、键盘状态区、自动计算区等组成部分。
认识Excel 2003的基本界面
标题栏:当启动应用程序时,Excel工作簿标题栏显示“Book1”,这是系统自动生成的临时文件,如果进行保存操作,它将被新的文件名所替代。当将文件窗口最大化时,应用程序窗口和工作簿窗口合二为一,此时标题显示“Microsoft Excel - Book1”。
全选框:位于文件窗口的左上角,用于选择当前窗口工作簿的所有单元。
行号:行的编号,顺序是1、2、3、……65536,共65536行。
列号:列的编号,顺序是A、B…Z、AA…AZ、BA…BZ、…IA…IV,共有256列。
认识Excel 2003的基本界面
滚动条:有水平滚动条和垂直滚动条,当工作表内容在屏幕上显示不下时,可通过它来使工作表水平和垂直移动。
工作表标签:即工作表名称,位于文件窗口的左下方,初始系统默认有“Sheet1”、“ Sheet2”、“ Sheet3”三个工作表标签。
工作表移动按钮:位于文件窗口左下方的图标按钮: ,如果工作表较多时,用于移动工作表标签的显示。
标签拆分线:位于标签栏和水平滚动条之间的小竖块。用于调整标签栏和水平滚动条的长度。
认识Excel 2003的基本界面
2003应用程序方法有如下两种:
选择【文件】【退出】命令。
单击Excel 2003应用程序关闭按钮。