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北京鲁艺房地产--修改反馈报告.doc

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北京鲁艺房地产--修改反馈报告.doc文件修改反馈报告
尊敬的鲁艺公司:
贵公司和我项目组于11月3日下午进行了讨论,针对合同、招标、采购三个管理办法提出了具体的修改意见,我们会后进行了积极的讨论和认真修改,现将贵方提出的意见和处理结果详细列表,请各位领导和专家审查并进一步提出意见,以不断完善我们的工作。
文件类别
序号
提出的意见
处理结果
合同
管理办法
1
合同的分类不太合理并且有遗漏
已重新调整了合同的分类和《合同主管业务部门划分表》
2
计划预算部是参与合同的制定,是审核而不是审批
已重新调整了合同审批程序
3
应该增加合同评审小组对合同进行合议和把关
已增加了合同评审小组的职责,调整了合同审批程序
4
在选择入围单位时应该明确公司的合同底线
在合同的计划和准备中体现
5
应该设计强权部门提高办事效率,更好的推进工作,消除分歧
各职能部门只负责收集和反馈信息,提交主管领导决策,不是在下面扯皮,在执行原则中体现。
招标
管理办法
6
预算部在确定入围单位前不应过多的接触投标单位
已调整了预算部职责和管理流程,由招标小组负责招标登记和与投标单位的联络
7
一旦确定了入围单位,不得在范围之外另行选择别的单位
已在执行原则中明确
采购
管理办法
8
监理公司应提前介入采购过程,不能等到进场验收时再参与
已经调整了相关的程序
9
进行验收要加强控制,不能等到暴露质量问题后再去协调处理
增加了材料设备验收流程,明确了相关要求
10
在款项支付上,预付款、尾款比例必须统一规定
在执行原则中体现
11
资料收集应该及时进行
增加了材料设备验收流程
此致敬礼!
***管理咨询公司
鲁艺项目组
2002年11月4日

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