01第一章应用文写作绪论.ppt

第一章绪论
第一节应用文概述
一、应用文的概念、特点及作用
(一)应用文的概念
应用文是人们工作、学****和日常生活中,为处理公私事务、指导工作、沟通信息,具有极强实用性的文章。“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的,它之所以不同于一般的文学作品,关键就在于“实用”,就是说,凡属应用文写作范畴的文章,必须有直接用于客观事物的某种价值。当然,其他文体的文章,对于客观事物来说,也会
产生某种价值,但这种价值是间接的,而应用文体却是要直接地体现出来。
(二)应用文的特点

实用性是应用文的本质属性,也是应用文的基本特点。它是写作的出发点,也是应用文的归宿。应用文的其他特性均源于实用性这一基本特性,是实用性在应用文的内容、形式与其他方面的具体表现。
应用文写作与文学写作的最大区别就在于应用文有明确的实用性,而非文学写作(如写一首诗、一篇散文、一篇小说)能给读者审美的享受,有认识生活、陶冶情操的功能,但很难立即解决现实生活中的实际问题。所有的应用文是为解决实际问题而写的,有明确的实用目的。如写一则消息,就是为了传递信息;写一份说明书,就是为了介绍产品;写一份函,就是为了联系工作。所以,应用写作应从实际需要出发,为事造文,因事生文,避免去写那些内容空洞、不着边际、不解决任何实际问题的文章。

真实性具有下列三个方面的含义:
应用文中所涉及的事实要真实可靠,确凿无误,要反映事物的主流特征和本质规律,不回避矛盾,更不能弄虚作假或无中生有,所涉及的政策法规、上级精神、资料文献、数字等要真实准确,不能有任何出入,不允许失真。
应用文的观点必须符合客观实际,不可以偏概全,不可主观臆断,不可任意上纲上线,不可哗众取宠、危言耸听。
应用文中提出的有关解决问题的办法、措施,必须符合有关方针、政策、法律和法规;必须实事求是,切实可行,经得起实践的检验。
真实是一切文章的生命所在,但文学作品所追求的是艺术的真实,文学作品源于生活,却又高于生活。文学作品中所写的人与事,在生活中一般不能对号入座。正像鲁迅所说的,他小说中的模特儿,“没有专用过一个人,往往嘴在浙江,脸在北京,衣服在山西,是一个拼凑起来的角色。”(《我怎么做起小说来》)“杂取种种人,合成
一个”,是完全可以的,因为这样创造出来的形象更典型,更有概括力,也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥这些的,应用文写作中所涉及的人与事,要求绝对真实,无论是总结、报告,还是财经、司法文书,都必须做到材料绝对真实,准确无误。否则,就不能达到解决现实生活中实际问题的目的,还会影响党和政府的威信,给工作造成很大的损失。丧失了真实性,应用文就失去了实用的价值和意义。如果一个报告,总结的内容不真实,就将导致上级机关做出错误的决定。如果一个合同、广告的内容不
真实,就会严重损害企业的信誉,甚至造成矛盾和纠纷,这与应用文的实践性有着密切的联系,只有真实可靠的材料,才能从中得出正确的判断和结论,才能发挥指导作用。
文学创作可以虚构,但应用文写作就不能这样了,一定要确有其人其事,情节、数字、细节都不能虚构,即使是私人应用文,弄虚作假不仅不能解决问题,有的还以害人害己而告终。求真务实,是应用文撰写者必须遵循的基本道德准则。

文学创作(报告文学除外)一般不强调时效性,作者可以精雕细刻,慢慢琢磨,一部长篇小说,可以写10年、20年。应用文写作一般都讲究时效,要求作者在一定的时间内完成写作任务,不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉,否则就会贻误工作。如会议通知,一定要在开会之前发出,若会议开过后再写会议通知,就一点也没有效用了。再如一些紧急指示,一定要在规定的时限内写出,超过时限,这个指示就不能发挥应有的作用。

应用文是所有文体中最讲究“规矩”的,应用文的实用价值在很大程度上取决于它的表现形式。如果内容是实用性的,但没有与之相适应的表现形式,就会使实用的效率大打折扣。规范的形式便于人们表达内容,便于传递和储存,便于读写双方的理解和沟通。
规范性最为明显的表现是格式规范。每一种应用文体,在长期的使用过程中,都形成了比较稳定的格式。例如,法定公文格式的形成或制定,充分强调了法定公文的政治