中小企业年会方案.docx

中小企业年会方案
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XX年月日下午xx点xx分至xx点xx分
____________酒店
采取晚宴与抽奖活动相结合的形式
1、总协调:
2、成员:
1)主持人:(根据节目准备主持串词)
2)酒店场地联络:
3)奖品、道具购买:
4)现场场景布置:
5)现场摄影摄像:
6)现场电脑、音乐控制:
7)奖券奖品保管发放:
1、会场留出舞台,舞台背景设置: XXXX 、 XX新春等字体。
2、红底黄字字幅,具体文字内容: XXXXXX年迎新春年会(条幅规格:)
3、入口设置抽奖箱
4、多媒体设备:笔记本电脑 1、投影仪 1、投影布 1、话筒4支、小电视 1。
5、现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。
共桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人/12人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌元/瓶
红酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
饮料11瓶/桌元/瓶
饮料21瓶/桌元/瓶
香烟2包/桌(公司自备)
1、17:00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐,PPT)
2、17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始
3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞(各5分钟)
4、17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
5、18:00 20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。
7、18:20左右抽取幸运奖8名
8、18:45左右抽取三等奖5名
9、19:00左右抽取二等奖4名
10、19:15左右抽取一等奖2名
11、19:30左右抽取特等奖1名
1、XX年___月___日之前确定年会游戏表演节目。(责任人:______)
2、XX年___月___日之前完成年会的串词。(责任人:______)
3、XX年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人:______)
4、XX年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人:______)
5、XX年___月___日5点之前完成年会会场的布置。(责任人:______)
6、XX年___月___日5点