使用excel 2007制作电子表格 课件.ppt

计算机应用基础项目化教程(XP+2007)
项目四使用Excel 2007制作电子表格
任务一 Excel 2007基本操作
任务二使用公式和函数
任务三单元格基本操作
任务四数据处理和分析
任务五查看和打印工作表
任务一 Excel 2007基本操作
Excel 2007基本操作包括创建、保存、打开、关闭工作簿和工作表,以及在工作表中输入和编辑数据等。
本任务内容提要
一、认识工作簿、工作表和单元格
二、新建和保存工作簿
三、工作表常用操作
四、输入数据
五、选择单元格和编辑数据
一、认识工作簿、工作表和单元格
工作簿:Excel中用于储存数据的电子表格就是工作簿,Excel 2007的扩展名为“.xlsx”,启动Excel 2007后系统会自动生成一个工作簿。
工作表:是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。行号显示在工作表的左侧,依次用数字1、2…1048576表示;列标显示在工作表上方,依次用字母A、B…XFD表示。默认情况下,一个工作簿包括3个工作表,用户可根据实际需要添加或删除工作表。
单元格与活动单元格:它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格,每一个单元格都用其所在的单元格地址来标示,并显示在名称框中,例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格,用户只能对活动单元格进行操作。
工作表标签:工作表是通过工作表标签来标识的,单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。
编辑栏:主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时,编辑栏会同步显示输入的内容。
名称框:主要用于指定当前选定的单元格、图表项或绘图对象。
二、新建和保存工作簿
启动Excel 2007后,将自动创建一个空白工作簿,单击快速访问工具栏上的“保存”按钮,或在Office按钮列表中选择“保存”项,或按【Ctrl+S】组合键,打开“另存为”对话框,选择工作簿的保存位置,输入文件名,单击“保存”按钮,即可保存工作簿。
三、工作表常用操作
选择工作表:单击某一工作表标签可切换到该工作表;若要同时选取不相邻的多张工作表,只需按住【Ctrl】键依次单击所需的工作表标签即可;若要同时选取相邻的多张工作表,可单击要选择的第一张工作表标签,然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签,选中的工作表标签都变为白色。
插入工作表:选择任一工作表,然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮,在展开的列表中选择“插入工作表”项,即可在当前工作表左侧插入一个新工作表,并自动成为当前工作表。
新插入工作表的标签
也可单击此按钮插入工作表
删除工作表:选择要删除的工作表标签,,然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮,在展开的列表中选择“删除工作表”项,在打开的提示对话框中单击“删除”按钮,即可删除所选工作表。
由于删除的工作表不能被恢复,因此删除工作表时一定要慎重