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财富中心物业岗位说明书
岗位名称:
副总
岗位编码:
GM002
直属上级:
物业总经理
所在部门:
总经办
部门编码:
GM
定编人员:
1人
任职要求:
十年以上从业经验,其中不少于五年同职位工作经验;
熟悉当地物业管理法律法规,对项目前期介入、入伙及后期实质管理具有一定的经验及
认知。
持相关资质上岗证,熟悉ISO9000质量管理体系;
具有较强的沟通协调能力及书面表达能力;
具备良好的职业操守及团队协作精神,抗压力能力强;
岗位职责:
协助物业总监对项目现场各种日常、突发事件进行监督及实施;
负责统筹内部运作,协调物业总监及内部各员工之关系;
负责传达落实各种决议、决定、指示和布置具体的工作安排;
有效控制各个节点所需的商业/物管营运,对物业前期、中期各项工作进行协调安排;
负责协调各种物业对应关系,对各种资源、关系进行合理调配;
制度管理目标的监督、落实。
岗位名称:
行政人事经理兼秘书
岗位编码:
AD001
直属上级:
物业总/副经理
所在部门:
行政人事部
部门编码:
AD
定编人员:
1人
任职要求:
行政或人力资源类专业,五年以上同职位任职经验;具物业、酒店行业同职位任职经验
者优先考虑;
熟悉国家相关法律、法规,对人力资源六大模块熟悉,其中对招聘及日常绩效管理擅长;
具有良好的协调沟通能力,书面、口头表达能力强;
具备良好的服务意识及团队组建能力;
持相关资质上岗证。
岗位职责:
1、按照公司各类下发制度、操作细则进行推广、培训、实施。
2、负责审订本部门的工作计划,落实到具体实施人员,并对计划的达成过程进行监控;
3、结合相关法律法规,对于人员招聘、培训、考核、劳资信息进行报告分析,确保招人、育人、用人的合理及合法性;
协助处理内部员工的投诉并进行必要沟通;
负责审核各类行政设施、设备的申购、报废及更换;
负责做好总经办工作的安排及协调;
7、负责各类会议的组织安排。
岗位名称:
行政人事专员
岗位编码:
AD002
直属上级:
行政人事经理
所在部门:
行政人事部
部门编码:
AD
定编人员:
1人
任职要求:
行政或人力资源管理专业毕业,同职位三年以上任职经历;
熟悉劳动合同法相关法律法规及政府相关业务对接单位;
熟悉企业人员招聘流程;对各种招聘方式、渠道熟悉;
熟悉各种固定资产的采买流程;
岗位职责:
协助部门经理做好日常各类事务的管理工作;
2、负责做好各类报表、报告的草拟、流转及立档;
3、负责对每月出勤、工资的制作、初步审核;
4、协助各用人部门做好基础人员的招聘、入职、转正、调薪等手续的办理;
做好各岗位任职说明及人事档案的管理;
对各部门违纪行为进行劝喻、沟通及各类惩罚单据的开具;
协助制定及安排员工各类文体活动;
做好部门会议的组织、安排及记录;
协助做好各类行政用品的统计、购买、汇总;
10、做好与其他职能部门的联络,对各类问题进行及时反馈、跟进及汇总。
岗位名称:
仓库管理员
岗位编码:
AD003
直属上级:
行政人事经理
所在部门:
行政人事部
部门编码:
AD
定编人员:
1人
任职要求:
两年以上同职位工作经验,熟悉仓库管理的整体操作流程;能熟练操作办公软件;
具有较强的责任心及使命感;
能熟练使用电脑,对于EXCEL的操作熟练;
对各种固定资产、物料的采买流程具有一定的了解;
备注:该职位需提供本地户籍人士担保。
岗位职责:
负责内部仓库的日常管理,根据仓库管理制度,对各类物品的入仓、出仓进行登记管理;
对于与发票、质量、数量不符物品,可拒绝验收;
每月定期提交产品库存表,对产品类型、数量、型号等信息进行标签管理;
对于其他职能部门所提交的申购单中补采购物品进行及时反馈及采购补充;
对于各类物品进行科学摆放,做到不丢失、不损坏、不霉变,减少或消灭人为的保管损
失。
岗位名称:
会计
岗位编码:
AC001
直属上级:
物业总经理
所在部门:
财务部
部门编码:
AC
定编人员:
1人
任职要求:
1、财务会计专业,8年以上相关工作经验,同行业从业经验者优先考虑;
2、熟悉国家财务、税务法律法规及深圳市相关政策;
3、熟练物业公司财务管理、费用预算、成本控制、现金流管理、税务报表及财务审计;
4、熟练使用财务软件(金碟、用友或其它);熟练使用电脑Office软件;
5、持有中级会计师证或注册会计师证.
6、具有良好的沟通协调能力和文笔功底,具备良好的职业操守和职业素养;
岗位职责:
按照公司各类下发制度、操作细则进行推广