办公自动化.ppt

办公自动化——文字处理基础
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办公自动化软件概述
一、概述
Office是Microsoft公司开发的一套现代办公套装软件,随着社会的需要技术也不断改进,现在出现了0ffice xp。但并不是每个人都需要使用套件中的所有应用程序,因此Microsoft公司将该套件设计了5个版本(标准版、商业版、专业版、Premiere、开发版),每个版本里主要包括6个应用软件和2组工具集的若干组合。
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二、定义所谓办公自动化:是指通过先进技术的应用,将人们的部分办公业务物化于人以外的各种设备,并由这些设备和办公人员共同完成办公业务的人机信息系统。(办公自动化还可以形象地理解为,办公人员运用现代科学技术,如通过局域网或远程网络,采用各种媒体形式,管理和传输信息,改变传统办公的面貌,实现无纸办公。)我们办公自动化主要学****Office 2003版本主要包括3大项:
文字处理软件Word
电子表格软件Excel
幻灯片制作软件PowerPoint
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Word2003基本操作
文档的基本编辑方法
文档的排版
表格的制作
图文混排
页面排版与打印文档
文字处理基础
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2003 基本操作
Word 2003有哪些基本操作呢?
Word 2003启动
Word 2003退出
Word 2003窗口基本组成
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2003的启动
常规启动单击“开始”|“程序”| “Microsoft Word”
快捷启动双击桌面上的Word快捷方式图标
通过已有文档进入Word 2003
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2003的退出
①单击标题栏右侧的“关闭”按钮。
②单击标题栏左侧的“W”图标,在随之打开的快捷菜单中,单击关闭。
③双击标题栏左侧的“W”图标。
④单击“文件”菜单中的“退出”命令。
⑤按组合键Alt+F4。
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Word 2003 基本操作
2003窗口的组成
标题栏
菜单栏
工具栏
标尺
状态栏
文档窗口(文本区)
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Word 2003 基本操作
Word 2003窗口上的工具栏能不能隐藏呢?或者启动Word 2003后,没有需要的工具栏,那么如何显示呢?
除了工具栏可以隐藏显示外,菜单栏、状态栏等能不能隐藏显示呢?
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