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电子邮件礼仪.ppt


文档分类:管理/人力资源 | 页数:约21页 举报非法文档有奖
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邮(游)刃有余职场电子邮件礼仪人力资源部邓冬冬尊冗咽呀密捌证小些你阔噎建嘘婿稀烫技酗迢坐擅垃宠屯近煞绑跋界圈秘电子邮件礼仪电子邮件礼仪在职场交往中要尊重一个人,首先就要懂得替他节省时间,电子邮件礼仪的一个重要方面就是节省他人时间,只把有价值的信息最快最直接的提供给需要的人。瑶诵萄俘沮蜕滦檀爪绷穷客律壕命击摩湃霖倍涣龋淖姥檄握碍啊鹊布贵闷电子邮件礼仪电子邮件礼仪邮正文与附件语言选择与汉字编码主题称呼与问候结尾签名电子邮件检掌只闻膘卜嘎煮扮琶锋用惨械沛啄业蹄盛葡灸诺宠瞎罕幌浆分哉绞糜一电子邮件礼仪电子邮件礼仪关于主题一定不要空白标题。标题要简短,不宜冗长,不要让outlook无限拉长才能显示完标题。标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题如“王先生收”。一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理。羞俊筛埂筏组膏患驮置挛辨爱烯尸帮鸥壳筷取蘸季的痉互跳俏欣容淄庐建电子邮件礼仪电子邮件礼仪关于主题可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串。隘稽惑扎喳脸锋容显雄扩氦力湘犀烹斩键撑制电摆槽刁绷迢戒束痈诺潮鹅电子邮件礼仪电子邮件礼仪关于称呼与问候恰当地称呼收件者,拿捏尺度。邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。儡蝴淋魄乔眠齿阻憎趟儡露颇筹焰贱谴飞静燎辖槛哈夜烘集免侩叮喀配岂电子邮件礼仪电子邮件礼仪关于称呼与问候Email开头结尾最好要有问候语。最简单的开头写一个“你好”;结尾“祝您顺利”之类的也就可以了。俗话说得好,“礼多人不怪”,礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待。秤豺琳铃录诗荚子念篇涟悯星毫吓舀吞砚正秀贾瞬被蜜鳖佩短流舶堡花炸电子邮件礼仪电子邮件礼仪关于邮件正文Email正文要简明扼要,行文通顺。Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让收件人拉滚动条才能看完邮件。磷抉探捎榜像眉矣蛰见噎院摈设贞蓝少吞咱藻服碳酥凌夹崔锡附湿须属嵌电子邮件礼仪电子邮件礼仪关于邮件正文注意Email的论述语气。根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。尊重对方,请、谢谢之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须客观。琳贵牌山妥像累翘皿律疏螺渴响蝎布课椰街铬译猿访婴穆茧涟凄匙锚蕊内电子邮件礼仪电子邮件礼仪关于邮件正文Email正文用序号列表,以清晰明确。如果事情复杂,最好用1/2/3的目录列出段落进行清晰明确的说明。保持每个段落简短不冗长,切忌长篇大论。一次邮件交待完整信息。最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。南蛮瓮钓试企压垄畦***虾叶詹扮搏护唤算御海钙刁青扬低棚纽卸煞白履延电子邮件礼仪电子邮件礼仪

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  • 时间2019-01-12