员工异动.doc

员工异动管理
第一条员工异动包括:调动、待岗、休长假、辞职、辞退、除名等情形。
第二条出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财务或资料秘密,一概由原工作部门人负责承担责任。
第三条员工异动的主管部门是行政人事部,其他部门无权对员工异动作出批准决定。凡未经行政人事部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚。
第四条内部调动是指员工在公司内部的部门变动,员工调动需要人事部填写《调令&介绍信》表1-1,调动方式包括两种:
新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动。
员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动。
第五条员工内部调动须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意,公司人力资源部经理批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。
第六条员工内部调动程序为
员工调出、调入部门协商调动事宜。
调动员工到行政人事部领取《员工异动申请表》表1-2和《工作移交清单》表1-3。
调动员工原工作部门领导和上一级领导同意。
办理员工异动交接手续。
报行政人事部批准。
调动员工到新工作部门工作。
第七条员工待岗情形包括
正式员工不适合现任工作岗位,被用人部门退回行政人事部,人力资源尚不能另行安排适合工作者。
部门人员精简,被用人部门退回行政人事部,行政人事部尚不能另行安排适合工作者。
接到续签合同,逾期未签,且未说明原因亦未按程序提出离职者。
主动申请待岗获批准者。
第八条待岗程序为
办理员工异动交接手续。
到行政人事部办理待岗手续。
待岗。
第九条待岗期间只发放最低生活费,按当地政府规定标准发放,待岗者待岗期间不享受福利。
第十条待岗者如果在待岗期间另谋职业,须先按辞职程序办理离职手续,否则视为违反双方签订的《劳动合同》。
第十一条待岗期限为3个月,若待岗期满未能联系到接收单位,按员工辞退办理,特殊情况经人力资源经理批准者可延长待岗时间,但当法律规定可解除劳动合同的条件具备时,应当立即解除劳动合同。
第十二条公司正式员工因各种原因较长一段时间不能正常工作,经公司同意,可以保留其在合同期限内的员工资格,当原因消除时允许该员工再次上班,此为休长假。
第十三条休长假办理程序为:
休长假员工提前5个工作日填报《员工异动申请表》;
原工作部门领导和上一级领导同意;
行政人事部和总经理批准;
办理员工异动交接手续;
签订合同期内休假协议;
休假。
第十四条休长假者不连续计算工龄,再次上班时视为试用新员工。
第十五条休长假期间不发放工资、津贴,不享受公司福利。
第十六条辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。辞职办理程序为:
辞职员工提前30天(试用期员工可以不提前)递呈《离职申请表》表1-4;
原工作部门领导和上一级领导同意;
人事部安排人员面谈,并填写《离职面谈记录》表1-5;
办理员工异动交接手续,离职人员填写《工作移交清单》;
行政人事部批准下发《离职通知书》表1-6;
员工离职。
第十七条员工辞职手续办理完毕,由行政人事部代表公司与其签订《解除劳动合同协议》。
第十八条员工辞职必须办理辞职手续,对未提出辞职申请或办理正常辞职手续即离开公司的员工视为自动离职。
对自动离职者,公司将作除名处理。
员工自动离职后,其原工作部门负责人应在2日内向行政人事部递交员工异动说明,异动说明应经部门领导签字,并写明员工离岗时间。
员工自动离职,其原工作部门负责人应在2日内到财务、物资、人事等职能部门查清该员工是否有财、物问题,如有问题应及时报行政部门,由行政部转法律顾问。
第十九条员工存在下列情形之一,将被公司辞退:
在使用期内被证明不符合录用条件;
不能胜任应聘工作;
依法追究刑事责任;
严重违反公司有关规章制度;
待岗达3个月仍无用人部门接收;
1年内两次待岗;
《劳动合同》期满,用人部门不同意续签合同。
此外,公司生产、经验状况发生严重困难或濒临破产,需裁剪人员时,公司可辞退员工。
第二十条辞退员工程序如下:
部门填报《员工辞退通知书》表1-7,并出具辞退员工事实依据;
部门上一级领导审批同意;
办理员工异动交接手续;
行政人事部批准;
辞退。
第二十一条管理层人员辞退,最终审批权属总经理。
第二十二条员工存在下列情形之一时,公司将予以除名:
自动离职,未按公司规定办理相关辞职手续;
一年内累积旷工达6天或连续旷工3天;
营私舞弊、挪用***、收受***;
违抗命令或玩忽职守,情节严重;
聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作和生产秩序;
盗用公司印信,或涂改