excel电子表格考点解析.doc

Excel是Microsoft公司出品的office办公系列软件的重要组成之一,其常用性排在WORD之后。它主要是以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制表、统计,并能生成各种统计图形。我们不难发现第四章涉及到103个考点,考点较多并且难度较大,但本章与第二、三章类似,均可以通过重点掌握操作技能来掌握本章涉及到的所有知识。(19)、、、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作薄和工作表、、文本、逻辑、、数据结构、文件应用3对于Excel基本知识有19个考点。其中:。、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作薄和工作表、工作表结构等8个考点。Excel文档称为工作簿文件,由工作表和单元格组成。工作簿:Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成,一个工作簿默认由3张工表组成。每次启动Excel之后,它都会自动地创建一个新的空白工作簿,其默认名称是BookX(X为1,2,3,……n)。Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来,。工作表:Excel工作表是由行和列组成的一张表格,一张表格称为一个工作表。行用数字来表示,列用英文字母表示,称为行号、列标(也可称为列号)。列标开始用一个英文字母ABC...表示,超过26列时用两个字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…表示。工作表用于组织和分析数据,工作表的默认名称是SheetX(X是1,2,3……n)。单元格:由行和列交叉的区域称为单元格。单元格的命名是由它所在的列标和行号组成。单元格名列标在前,行号在后。例如B列5行交叉处的单元格名为B5;C6为第6行第C列交叉处的单元格。在引用单元格时(如公式中),就必须使用单元格的引用地址。如果在不同工作表中引用单元格,为了加以区分,通常在单元格地址前加工作表名称,例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的D3单元格。如果在不同的工作簿之间引用单元格,则在单元格地址前加相应的工作簿和工作表名称,例如【Book2】Sheet1!B1表示Book2工作簿Sheet1工作表中的B1单元格。、文本、逻辑、错误值。数字—一个数字只能由正号(+)、负号(-)、小数点、百分号(%)、千位分隔符(,)、数字0-9等字符组成。如果单元格中以一串“#”提示用户,表示格无法列宽不够显示这个数据。数值常量默认的对齐方式是右对齐。文本—可以包含汉字、大小写英文字母、数字、特殊符号等。如果要把数值作为文本类型处理的话,则要在数字前输入英文状态下的单引号(‘),例如输入电话号码‘5279594。文本常量默认的对齐方式是左对齐。时间日期:在Excel中常用的日期输入格式有3种:“07-1-11”“07/1/11”11-Jan-07”。其中“07-1-11”为默认格式。时间型数据的输入格式有“9:25”“8:14PM”等。提示:要熟练掌握【设置单元格格式】命令6个标签卡的使用。:工作簿,其默认名称是BookX(X为1,2,3,……n),Excel系统将每一个工作簿作为一个文件保存起来,。数据结构——Excel工作表是由行和列组成的一张表格。行用数字来表示,列用英文字母表示,称为行号、列标(也可称为列号)。工作表的默认名称是SheetX(X是1,2,3……n)。属性(或称字段)—工作表中每一列数据信息。如“学号”或“姓名”或“性别”。记录—工作表中每一行数据信息。如“0023王伟男未婚1967-12-02渝中区凯旋路18号”。典型考题:1、对于新安装的EXCEL2003,一个新建的工作簿默认的工作表个数为()。A1B2C3D2552、在EXCEL2003的电子表中建立的数据表,通常把每一列称为一个()A记录B属性C元组D关键字3、、在EXCEL2003中,电子工作表的列标为()。A数字B字母C数字与字母的混合D第一个为字母其余为数字4、在excel2003的电子工作表中建立的数据表,通常把每一行称为一个()。A记录B字段C属性D关键字5、对于在Eecel2003的电子工作簿中建立的每个工作表来说,通常用每一行存储一个()A属性 B字段 C记录 D关键字6、Excel2003是()。、在Excel2003的一个单元格中,若要输入日期20