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怎样写好供领导参阅的要讯.doc


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SECRETARY’SCOMPANION要讯,顾名思义,就是重要的信息。作为一种文体,它是介于文件与报刊文章之间的一种内部的特殊信息载体。要讯的作用有三:在汇总反映各种重要信息,保障上级领导及时掌握全局情况方面,能起到领导耳目的作用;在及时上情下达、下情上达,方便领导指导工作实施决策方面,能起到参谋助手作用;在沟通上下左右信息,密切领导、机关和基层之间的联系方面,能起到通气协调的作用。正因如此,要讯工作长期以来一直得到各级领导和机关的高度重视,已经成为上级领导和机关掌握重大情况的一个最重要、最直接的途径,成为及时反映基层建设情况、展示机关工作风貌的重要窗口,成为上级领导指导工作的一个重要渠道,成为加强上下左右联系的一个重要纽带。机关的一个重要职责是为领导当好参谋。在当今社会信息化程度越来越高的形势下,为领导及时有效地提供各种重要信息,当好领导的“耳目”,是机关干部应尽的职责和必备的素质。那么,怎样才能写好要讯呢?一、要正确把握要讯的特性写好要讯,需要深入分析要讯文体的特性,遵循其内在规律。要讯作为一种特殊的内部综合性重要信息,有着与新闻报道、典型材料、研究文章不同的特点。要讯的特性主要体现在以下六个方面:一是直观全局,具有“居高临下”的特性。事关单位建设全局的有关信息,始终是领导关注的焦点和重点,站在全局的高度、用居高临下的眼光捕捉到的要讯,对全局工作有很强的指导意义。因为从上往下看,从大往小看,看到的、感觉到的东西就与平常不一样,认识上有了高度,思想就会有深度,这样才能发现有价值的信息。需要注意的是,并非所有有价值的要讯都源于大事、出自抓大事的部门。从一些非中心部门及常人不太注意甚至不起眼的情况中,也能捕捉到对全局工作有指导意义的要讯。二是直达高层,具有不可替代的特性。没有中间环节,一路“绿色通道”,是要讯的特殊优势。单位发生的事件,可以最快的速度、最短的时间报到最高层,是真正的一步到位、“一杆子捅天”。据了解,一些领导机关规定当天的要讯截止上报时间为每天下午三四点钟,而且多数经过整理的要讯,当天晚上要直接送往领导住地,少数第二天上班前送到领导办公桌上。对于特别重要属于核心机密的要讯,则以要讯专送件的形式直报有关领导。要讯的传递比用其他载体上报要快捷得多、到位得多。这就要求要讯写作人员适应这个特点,力求上报要讯“不过夜”、不打“马后炮”,真正做到以快取胜。三是直报要事,具有引人关注的特性。单位做的重要工作,如果用文件、简报或其他形式上报,很难一下子引起特别注意,而如果通过要讯上报往往会产生特别的影响,更容易吸引上级领□张瑞志应用写作怎样写好供领导参阅的要讯SECRETARY’SCOMPANION学****与修养导和机关的眼球。四是直点要穴,具有抓本揽要的特性。要讯要讯,不是重要的、紧要的就是非常必要的。但写要讯决不能面面俱到,一定要抓住最要害的东西。要写上级领导想知道、对领导决策有参考价值的要讯,抓住关键问题和紧要问题,这样才能一炮打响。五是直陈要义,具有建言献策的特性。要讯的内容,一种是上报某项工作能给人以启发的做法,领导看后会作出批示,或者在面上推广,或者让机关有关部门进一步研究,这种要讯有可能进入领导决策;另一种是直接提出对某项工作的看法和建议,这种要讯不仅很快会被采用,而且能引起领导的高度关注。六是直显规律,具有解决问题的特性。有分量、有质量的要

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