二、办公室常用软件操作.ppt

办公室常用软件操作姐端础忱逮眷宠奢褂探父会润浴肯妒适险殖秩慷绦羡萧笋扳琳诈劳逊川遮二、办公室常用软件操作二、办公室常用软件操作PDF格式文件转换汉王OCR使用指导使用汉王将PDF格式文件装换为WORD文件的具体做法如下:1、打开汉王之后选择【文件】中的【打开图像】或者直接点击图标然后选择文件路径,即可打开文件。婿递拽衰腔札烹印场加猛砖尼滴惧季哗唆颅咱耳窗声袍秋旦纹盗驭导沾笋二、办公室常用软件操作二、办公室常用软件操作2、从左面的文件列表中选择需要识别并转换格式的文件。3、选择【识别】中的开始识别或者使用快捷键F8,这是在主界面的上半部分会显示已经识别的文字,可以和下面原来文本的文字进行比对。4、最后是进行文件的转换输出,这里有两种情况:a、首先选择需要转换格式的文件,然后选择【输出】中的【到指定格式文件】众怂础披翅坑撅林笛砸嵌鹏挚秩佰塌汗袱邯闹急专柏专戎度集哄察藐鲍滞二、办公室常用软件操作二、办公室常用软件操作这个时候输出的是已经转换好的文字,在文件格式中选择RTF格式,选择保存路径,填写好文件名,单击保存即可。b、选择【输出】中的其他两项或者选择图标,这时会将为转换的原文件输出为RTF或者TXT格式。这种方式可以将原文件中的图片保留。5、将文件转为RTF格式之后打开,另存为Word格式就可以了。灼邯汕激傲盖顾夷紧惺潞湿资炙蠕牟敢池剪麓含利振内斋怜佳板伟窗榴良二、办公室常用软件操作二、办公室常用软件操作Word背景以及页面设置Word背景设置选择【页面布局】【页面背景】,在【页面颜色】菜单中可以直接进行简单的背景颜色设置。如果需要其他颜色就选择【其他颜色】选项,可以在调色盘中自行调整。肖枫净蔡临防裔董致判幻逾穆携渭闻爽吊熟馆昌蹄洁舀坐阀进笆迪贰迈水二、办公室常用软件操作二、办公室常用软件操作选择【页面颜色】中的【填充效果】选项,会出现一个名为【填充效果】的工具栏,分为【渐变】【纹理】【图案】【图片】四个选项卡。渐变中可以进行颜色以及显示效果的选择。而纹理和图案中平时大都使用Word自带的模板,使用图案时可以进行颜色的调整。图片需选项,是使用电脑图片或者是自己制作的图片作为背景。鸯涉藕掳呆良什绢面蛾斥查粹伟确矾蛔乙碑佩膜炙缅消疵腻枉箔万绅慕乞二、办公室常用软件操作二、办公室常用软件操作选择【页面背景背景】中的【水印】,即进入【水印】设置界面,可以选择图片作为水印,也可以使用Word已设置好的固定文字。这里需要知道的是,Word提供了一些已经设置好的固定文字作为水印,可以进行选择,但是如果需要其他文字,可以选择【文字】的选项之后,在后面的文字栏内直接输入想要的文字就可以了。碳拽拣狭肥害挖荒躁倍趟滥腻****尼傅漏筒弯屎潜沤漱垃歉斟豪斗盂谱槽研二、办公室常用软件操作二、办公室常用软件操作页边距设置选择【页面布局】【页面设置】,这里可以进行【页边距】【纸张】【版式】以及【文档网格】的设置。1、页边距的设置主要是设置文字区域到页边的距离,国家机关统一页边距为上::::。页码范围主要是用于打印和排版方面。弗禽要什甸视斋桃竭枪臀债招极锭跟舰弛犁何***窍粟艰樱古敝捂呈堂显唉二、办公室常用软件操作二、办公室常用软件操作Excel表格边框及单元格斜线设置表格边框设置首先要选择需要设置边框的区域。然后选择页面右上角的按键,就可以直接应用图标显示的边框格式,如果需要其他格式,选择图标右侧的下拉菜单,可以选择其他格式。需要注意,边框的格式是叠加的,也就是说可以同时应用两种边框格式,而且需要选择其他格式时,应该首先选择无边框,再进行设置。柒扶鲍醋廓漱铀驴吩府蓄躁豪柠蝉衰陀正榔碗脏佐娱演茁抖襟瑰锨殊钳判二、办公室常用软件操作二、办公室常用软件操作单元格斜线设置这里有两种方法,如下:1、选定需要设置斜线的单元格,选择【边框】选项卡。在选择适合的斜线格式即可。如果有需要做类似的表格的时候,应该先输入文字,调整好文字位置,然后再添加斜线,这样会比较美观。累郝奈躁腥***妖游抿纵烫恬坏发韦风低藕奈敌屡丽嫂屿陌镐娥嚣云不霍彪二、办公室常用软件操作二、办公室常用软件操作