怎样合理有效受权.doc

怎样合理有效受权一、必须授权的原因在我国,至少有80%以上的老板不懂得授权。在他们看来,下属的能力永远不如自己,授权给他们只能让事情更糟。其实不然,一个企业要想做大做强,企业的各级管理者,尤其是高级管理者,必须是懂得授权、愿意授权并且掌握授权艺术的人。一个老板如果每天将自己陷入事务性工作当中,他怎么会有时间思考大事?更何况由于管理信息的不对称,他越想负责就越负不了责,企业效益又怎么能好呢?如诸葛亮事无巨细,没有明显的效果。(一)管理者个人精力和智慧有限,应该忙必须忙的高层次的工作,不授权忙不过来,不能完成岗位需要做的主要工作。(二)通过授权可以把业务做大,通过授权则可以最大发挥团队潜力和活力,提高团队的绩效。(三)通过授权则可以充分发挥所有员工的作用,让员工得到锻炼和提高,有展示自己才华的机会。使员工感到自己很重要,有事业空间、有良好的职业发展生涯,可以留住核心人才。二、不能充分授权的原因第一,长期以来我们过分强调个人能力而忽视了团队作用,忽视了制度和机制的建设。“能人经济”的出现就是这种现象的具体反映。在某些企业,老板的个人能力就是企业的竞争力。曾经有一个老板就跟我说,如果有一天他出了意外,他企业的几千号人就得饿肚子。他讲这番话时很有些得意,丝毫没意识到潜藏在深层次的危机。而在跨国公司,就不会因为失去一个经理人而引发企业动荡。第二,重技术轻管理。许多企业老板是技术专家而非管理专家,他们往往以专业技术高于下属而沾沾自喜,当然也就不懂得如何通过授权强化对企业的管理了。第三,不合理的晋升机制使中层管理人员不敢授权。许多企业在选拔干部时片面强调谁有业绩提升谁,因而作为中层管理人员,有谁愿意做那种极有可能因授权使下属能力增强,最终导致自身位置难保的傻事?第四,由于下级能力有限,不能承担和完成授权的工作。第五,缺乏有效的监控机制和社会信用体系。近年来持续发生的多起经理人背叛企业事件,怎能不让众多老板们对授权望而生畏?第六,认为是自己举手之劳的工作而忽视授权。实际上一个领导者的时间就是在这些并不重要的举手之劳的工作中浪费掉了。更重要的是这样会宠坏你的下属,使他们的能力更加缺乏。第七,因为自己喜欢而不授权给下属去做。尤其是一些技术型领导,你必须授权你喜欢的工作,让下属代你完成。你的任务是集中精力做必须由你做的工作,而无论你是否喜欢。第八,对工作要求尽善尽美。认为所有工作都应该完美的实现其实是一个误区,而你一旦陷这个误区,则会对你的授权产生限制,甚至会导致你对下属的能力产生怀疑,从而在授权工作上却步不前。事实上有许多时候不需要十全十美。第九,不能清楚地认识到强影响和弱影响工作的区别。强影响工作指人力管理,规划整个系统,激励和培训等长期性工作,而弱影响工作是指日常工作或受强影响工作影响的工作。一些调查显示,最佳的时间分配是80%的精力放在强影响的工作上,20%的精力放在弱影响的工作上。分清楚这两类的工作,并有计划地分配和授权工作,你会感到你要做的工作和应分配的工作重点更加清晰,同时这样也将有助于你日后的控制工作。所以,大多数企业授权不够也就在“情理”之中了。三、授权应遵循哪些原则成功的授权并不简单,它具有很多艺术成分,授权者能否把握得体,直接关系到授权的成败。授权时应该掌握下列原则。严格说明授权的内容和目标。授权之前,目标和责任之范围必须有详细的交代——不仅是如何履行