教育综合办公系统用户使用手册范本.doc

云南省教育系统综合办公平台用户使用手册中国电信云南公司2011年7月目录1. 个人邮件 (只限于管理员使用) (只限于管理员使用) (只限于管理员使用) 130个人邮件个人邮箱实现当前主流邮箱的所有功能,/中的通讯方式,除了当前主流邮箱的主要功能:收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱以外,办公自动化系统还具备了一些特别功能,例如邮箱配置、文件夹管理等。“新建邮件”,进入新建邮件的页面。显示如下的界面:填写“收件人”、“抄送”、“密送”这三个栏目需要输入收件人,抄送人和密送人的姓名或邮箱地址,每一个栏目中可以输入多个人,用逗号隔开,任何收件人都不能看到密送人,这三个域不能全部为空。可以直接在文字右边的文本框中逐个输入;但更快捷的方法是从“地址本”中选择:从“地址本”中选择单击“地址本”按钮,显示选择界面:首先,在左边选中人员所在的单位,接着在中间选中人员,⑴、如果要把该人员作为收件人,则单击右边的“收件人”按钮,该人员出现在按钮右边的收件人列表中;⑵、如果要把该人员作为抄送人,则单击右边的“抄送”按钮,该人员出现在按钮右边的抄送人列表中;⑶、如果要把该人员作为密送人,则单击右边的“密送”按钮,该人员出现在按钮右边的密送人列表中;⑷如果要删除人员,则在收件人列表、抄送人列表、或者暗送人列表里选中要删除的人,单击下面的“删除”按钮进行逐一删除;也可以单击“全部删除”按钮同时删除所有列表里的收信人。单击“确定”结束,单击“取消”放弃。当单击“确定”按钮后,地址本右边列表中的收信人都会正确地填写在邮件相应的“收件人”“抄送”和“密送”栏中。输入邮件的标题:在“主题”中输入标题添加附件:点击按钮添加附件,一封信可以添加多个附件。选用复选框使用签名档“签名档”相当于邮件的落款,可以写一些常用问候语,个人联系方式等内容,能增加邮件的人性化和亲和力。签名档的内容显示在邮件的正文内容的末尾,用一条横线和正文分隔开。选择该选项之前,要在邮箱配置中设置好签名档的内容。设置邮递选项邮递选项包括:重要性、邮递报告、优先级三种。设置完毕,单击“确定”按钮即可。设置重要性用户可以在发送邮件时,选择邮件的重要程度。系统提供的重要性分为高、正常、低三种。缺省情况下,所有邮件的重要性为“正常”。重要性不会更改系统邮递邮件的顺序或速度。设置优先级用户可以在发送邮件时,可以选择邮件的优先级。系统提供的优先级分为高、一般、低三等。高——表示可以立即发送邮件。一般——(默认值)表示在主服务器下一次发送邮件时发送邮件。低——表示等到非峰值时间发送邮件。非峰值时间介于午夜和早晨6:00,除非邮件服务器管理员更改了时间。如果使用的是调制解调器或广域网,则此选项可以减少电话费用。邮递报告用户可以设置在何种情况下需要系统反馈一份邮递报告,说明邮件邮递的情况。系统提供四种选项:仅在失败时——(默认选项)仅在不能邮递邮件消息时发送邮递报告,并说明造成失败的可能原因。确认邮递——通知是否已邮递邮件。跟踪整个路径——从系统邮递邮件所通过的每个服务器发送报告,并发送表明邮件是否已被邮递的最终报告。没有——不发送邮递报告如果邮件需要立即发送,可以单击“发送”按钮直接发送,系统同时会在发件箱中保留一封副本;如果还需要修改,可以单击“保存”按钮,将新邮件先保