行政专员岗位职责.doc

,统计出勤情况。、管理。。,合理调度使用,控制油耗。,并监督各管理制度的执行,收集执行情况,从公司的实际出发,不断进行完善。,联络公司各部门的工作进展情况,收集各方面的意见、建议、和存在问题,并向总经理报告。、培训及评估考核等人事工作,执行并完善相关制度及流程。。。。一、考勤管理管理考勤,员工上下班应打卡,考勤记录原则上以打卡机数据为准。由于特殊原因无法正常打卡者应补办《未打卡说明单》经其上级主管签字确认生效,作为出勤依据。长期驻外项目部人员考勤应指定专人负责记录,经项目经理签字后交行政部进行统计。出差人员应及时填写《出差复命报告》,以报告上的日期作为出勤依据。加班、请假需提前向上级主管申请,并填写加班、请假单,经主管批准后交行政部留存。月初统计上月考勤,下载考勤机数据进行核对。将加班、请假单、未打卡说明等、项目部考勤附后,经总经理审批后交财务进行核算工资(第一周完成)。位置:考勤统计表:F盘/绩效考核/考勤/2010考勤统计加班、请假单:F盘/常用表格/加班、请假单存在问题:人工记录考勤,考勤机未得到合理利用,有特殊情况没打卡者没有相应手续。项目部不提供考勤记录。解决措施:将在职员工指纹重新录入编号,开会重申考勤制度,按制度执行、管理。二、办公用品/:由各部门提出申请,行政统一购买,每月一次。购买后及时办理入库,填写入库单,将第二联交财务。:严格执行《办公用品管理办法》,领用办公用品应及时登记,月末对办公用品进行盘点,统计当月出库量。列入当月行政支出明细。位置:F盘/常用表格/办公用品盘点表。三、办公条件/、网络的正常使用。月底查询话费记录及通话记录,检查是否存在异常情况,按使用情况缴纳电话费。网络宽带如出现异常情况应及时与维修处联系,排除故障。、水电、物业等费用,对水电使用进行合理控制,杜绝不必要的浪费。。可回收废品(报纸、纸箱等)定期处理,回收所得上交财务。四、,要求用车部门提前申请,下班后要求车辆停回指定位置并交回钥匙。,与中石化打印的加油明细进行核对,月末对各车辆的油耗进行统计分析,检查油耗是否存在异常(车辆原因或人为原因),保证油费不外流。将此项计入司机岗位考核内容。做当月车辆费用报表,交王总审核。位置:F盘/常用表格/车辆管理/,原则上不允许使用现金加油。油卡余额不足时,应及时向总经理提出申请进行充值(支票转账)。,安排司机办理车辆的年检、保险、保养维修等事宜。五、例会/,原则上定为每周最后一个工作日,可根据实际工作安排进行调整,严禁拖延至下一周进行。了解公司各部门的工作进展情况,收集各方面的意见、建议、和存在问题,并向总经理报告。关注员工工作状态及态度,给与部门经理合理建议,协助部门经理对考绩“基础考核”进行评