行政人事部门组织架构及岗位职责.docx

图1-1中小型企业行政人事部组织结构图前台文员档案管理员人事专员行政专员文员/助理行政人事主管/办公室主任行政人事经理图1-2大中型企业行政人事部组织结构图内勤前台车辆管理档安管量综合治理文秘行政管理法务员工绩效考核薪酬管理培训与开发招聘、退工劳动关系管理人力资源管理法务主管行政副经理人事副经理行政人事部经理按(图1-1)架构,中小型企业所需岗位及岗位职责: <行政人事经理职责>一、行政方面职责 、协调各部门工作和处理日常事务; ; ,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件; 、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理; ,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记; 、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理; ,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查; ,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动;,为促进相互的团结做好工作; ,获取相关法律、政策信息,争取政策支持等工作。二、人事方面职责 ,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度; ,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要; ,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施; ,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; ,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; ,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等); ,经批准后实施;,并根据培训考核结果建议部门录用;,简历行之有效的激励和约束机制;,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续; ,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学****提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;。<行政人事主管/办公室主任岗位职责>:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调