行政管理类公司发文管理规定.doc

公司发文管理规定第一条:目的为规范统一公司公文管理,提高发文质量,特制定以下管理规定。第二条:适用范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。第三条:内容一、发文类型(一)制度/规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度,适用于公司明确和规范各项具体工作。(二)请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准的事项。(三)报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问。(四)通知:适用于公司转发上级政府部门公文,发布规章制度,传达要求各部门执行的事项。(五)通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。(六)决定:适用于对重要事项或重大行动做出的安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等。(七)决议:适用于公司会议议定的重要事项。(八)报告:适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等。(九)请示:适用于下级部门向上级请求指示、批准。(十)会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结。二、发文权限(一)公司级公文:代表公司立场的各类公文由综合管理部行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件,以红头文件形式发布。(二)部门重要公文:代表各部门立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门以普通文件形式行文,董事长审批发布。(三)部门普通公文:代表各部门立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。(四)人事任免等人事类公文由综合管理部人事行文,董事长审核发布。(五)红头文件严格执行公文书写格式,请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象;同时,对标题、主题词力求规范、恰当、完整。三、发文格式规范说明(一)公司级发文及部门发文:文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。(二)文件红头统一使用“安徽华盛新天地物业服务有限公司文件”。(三)需编制发文字号并注明签发人,公司级发文一般由董事长签发,部门发文经项目经理领导审批后由分管领导签发。(四)各项目通知或公告:须注明张贴截止日期,并及时收回处理。四、各类会议纪要(一)各项目定期召开的工作例会,名称为:安徽华盛新天地物业服务有限×××(此处填写项目或部门名称)工作例会纪要。需编制发文字号并注明签发人。(二)临时召开的专题会议或其它研讨会,名称为:×××(此处填写项目或部门名称)会议纪要,不需编制发文字号,仅注明签发人即可。(三)签发人一般为会议主持人。(四)公文主要送达的单位或部门;一般只写一个主送部门,不得多头主送。如需要,同时报送另一上级,可以用抄报的形式。抄报、抄送单位:属上级的列入抄报,平行或下级列入抄送。(五)正式公文的主体:文字简明扼要、条理清楚、实事求是。五、内部调令通知、工作安排通知(1)内部调令通知发:主管部门、调出单位、调入单位、综管部、财务部、调动人员;(2)工作安排通知发:安排所在部门、综管部、财务部、安排人员。注:综管部负责公司人员的调动与工作安排。六、封面(一)文件材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标),但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。七、书写要求(一)标题使用2号宋体加