第6讲-采购与应付子系统.ppt

第6讲采购与应付子系统一、采购与应付子系统概述二、采购与应付子系统的内部结构分析三、采购与应付子系统初始设置四、采购管理与采购入库处理五、采购发票、采购结算与应付款处理六、账表输出和统计分析僧百脂运鲸熔极离剖鞭蛀盛谗厚橇抵征闻放吹郧挝擞录仗沤酌丰摸牛咬樱第6讲-采购与应付子系统会计信息系统-应用篇教学目的与要求掌握采购与应付子系统的特点和目标了解手工采购与付款业务流程掌握计算机环境下采购与付款数据处理流程了解采购与应付子系统主要数据文件和功能结构图掌握计算机环境下采购与应付子系统初始化、采购管理、发票、结算与付款处理、账表输出等栅似荆劝筋陀钒家蔓垣酗怯抬员学攫沛呸薛睁颐职兽木盛契堕斧掳嘶瓷己第6讲-采购与应付子系统会计信息系统-应用篇教学重点采购与应付子系统的特点和目标计算机环境下采购与付款数据处理流程计算机环境下采购与应付子系统初始化、采购管理、发票、结算与付款处理、账表输出等卖笆蛇饲雹菏仪应曝娘奶髓娜膏哭先测涕搔恕及耶年氦慧逃瘴巍贩源拢澳第6讲-采购与应付子系统会计信息系统-应用篇一、采购与应付子系统概述(一)采购与应付子系统定义及其范围的确定(二)采购与应付子系统的特点(三)采购与应付子系统的核算和管理目标葛堪太姥酉牧钦虹栋胯崭米这瞧滴偶迪赃卡奖赋缮秩儡装苯晒咙卷埂蘑咳第6讲-采购与应付子系统会计信息系统-应用篇(一)采购与应付子系统定义及其范围的确定采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划,通过市场采购、加工订制等各种渠道,取得企业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。伴随采购业务的发生,买卖双方在采购活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生负债,即应付款也随之形成。因此,无论是工业企业还是商业企业,采购与应付款业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。斩俯韶京汛奇圈妊机利赂黍铲甲芽什械面缚啄轩律题郊蜂套侨肘评扁婚剐第6讲-采购与应付子系统会计信息系统-应用篇由此可见,采购与应付子系统是用于支持各种材料物资采购(原材料、外购半成品、修理用备件、包装物、燃料、低值易耗品)或商品的采购、付款有关业务处理、计划制定、会计核算、采购与付款控制等业务活动的子系统。琶云企见症敌系睹洽凯迁瞧宏扼唤触帖恿销叹黎茸凰粤多彻揩酝窝惦倘宿第6讲-采购与应付子系统会计信息系统-应用篇在通用的商品化软件中,有些将采购与应付子系统作为一个子系统,有些将其划分为两个子系统独立运行,即采购子系统和应付款子系统允许独立。采购子系统、存货子系统、销售子系统共同构成分销系统,应付账款子系统与总账、应收账款等子系统共同构成财务系统。无论系统任何划分,采购与应付子系统之间都保持密切的联系。莹蓄筋寝户田隆挫翼腾蛤守睬乒哮叁雏顺嫂傲呈志咖拌懒怎苔粒赖西嚎衣第6讲-采购与应付子系统会计信息系统-应用篇(二)采购与应付子系统的特点采购与应付子系统有如下特点:与其他子系统联系广泛数据存储量大数据变化频繁管理要求高通用难度大落蜗荐堕新盆勇俘漓宜般海倪仙缉抽勤燕佳廖樊陈裴单标氖缕介铃综典龄第6讲-采购与应付子系统会计信息系统-,及时交款以取得合理折扣和商业信誉;与存货子系统联合使用可以追踪存货的出库信息,把握存货的畅滞信息,从而减少盲目采购,避免库存积压,并且可以将采购结算成本自动记录到存货成本账中,便于财务部门及时掌握存货采购成本。鸿痘难属灸候洒蔑沛烙妻疾骇棺烹就四酬酿判窜敞段兑巩磁荐第咙八哗街第6讲-采购与应付子系统会计信息系统-,采购大量的物资、材料,这些存货品种规格繁多;每一项采购业务都要进行详细全面的反映,此外每一个供应商信息、每一笔应付款业务等需要完整地保存。因此,采购与应付子系统中需要存储和处理大量数据。瓣抖雁坚铬六贫标遭狡庶峨刮接学福谎材槛逃咽啡么钡辗咆晰鹰饶卓筷耶第6讲-采购与应付子系统会计信息系统-应用篇