精细化终端管理提升家宽终端全生命周期管控能力标杆经验推广湖南.docx

“精细化终端管理,提升家宽终端全生命周期管控能力”标杆经验汇编(终端管理能力提升)湖南公司2017年7月一、摘要本手册从家客业务的售前、售中、售后全环节中所涉及的家宽终端管理进行梳理,旨在解决基于前台管理模式下,渠道铺货困难、库存管理混乱、开户时间长、流程不统一、精细化管理程度不够、职责不清晰等问题,基于终端后台管理模式下,建立健全家宽终端全生命周期管理体系,实现前台快速业务受理、各渠道装维流程统一、终端调度灵活迅捷,提升了客户业务装机感知。关键词:精细化管理、全生命周期管理、自动激活、故障管控。二、背景2016年年初,随着家客业务的迅猛增长,基于前台派发模式的家宽终端采购、铺货、需求量的不断增加,渠道铺货困难、库存管理混乱、开户时间长,流程不统一、精细化管理程度不够、职责不清晰等问题日益凸显,粗放的终端管理模式已难以满足当前家客业务的发展;另一方面,家宽终端种类的多样化、技术发展的多元化,也进一步加大了业务开通正装机、零配置、维护支撑的难度,对我省家客终端设备的管理模式提出了更高的要求。如何实现前台快速业务受理、各渠道装维流程统一、终端调度灵活迅捷、终端管理精细高效、防范终端管理风险、先于客户定位并处理终端故障已成为支撑市场业务发展及保障家宽业务运维质量的重要课题。三、存在问题在家宽终端全生命周期精细化管理过程中,存在的关键问题如下:1、渠道铺货量过大,库存管理混乱:市场渠道达2万个2、前台开户时间过长:渠道办理流程需要进一步便捷化3、部分流程未建立,如翻新流程4、未建立起终端的入库、出库、调拨、翻新的全生命周期管理流程5、终端风险管控亟待增强,存在串货、丢失等风险。四、解决方案和措施(一)进一步完善家客终端全生命周期管理规范湖南移动进一步完善完善家客终端全生命周期管理规范,明确家客终端全生命周期的维护管理机制及职责;制定家客终端的采购入库流程、终端分配管理流程、终端使用流程、终端售后流程四个管理流程及相关规范;实现计划、采购、到货、分配、存储、调拨、使用、售后于一体的终端全生命周期管理,实现对每一台家客终端基于SN/STBID精确管理。具体措施:1、梳理了家客终端全生命周期的可用、预领、预占、在用、待出库、在途、待返修、返修、报废、待回收及回收等共11种状态,分别对应放装、调度、俢障、离网等全量家宽装维场景;2、建立基于省、市、县、装维单位及装维班组的五级管理域,通过逐级申请、逐级审批、分权管理等方式,实现对家客终端的调度管理;3、通过装维工单直流及装维人员申领终端情况,实现对家客终端的自动化分配、终端资源参数准确下发;4、通过管理系统内用户库终端与账号信息的对应关系及终端网管在线情况,实现对家客终端的入网、修障、离网管理,从而保障了家客终端的全生命周期管理。管理细则参见附件一:湖南移动家庭宽带终端设备管理实施细则。(二)建立专业化终端管理平台建立湖南移动家庭宽带终端管理系统,完善基础数据、仓库管理、调拨管理、综合查询、系统管理5个功能模块的内容,以实现家宽终端的全生命周期管理。具体措施:1、以终端SN(光猫)、STBID(机顶盒)为唯一标识,实现终端从地市到装维人员的精准调拨,实现对终端测试入库、调拨流转、装机入网、故障离网、拆机回收、维修出库、返修入库及终端报废的全生命周期管理;2、通过与RMS、PBOSS系统、综合资管系统间的接口,实现终端与开通工单及装维人员的关联,实现自动化、流程化的终端资产管理,实现终端自动分配,为正装机自动激活提供基础,提升客户现场装维工作效率。(三)实现终端采购入库管理通过对资产配额、入网检测评分、供应链系统接口和终端入库管理,获取分公司目前的库存信息和领料信息,从而管控各分公司采购成本。具体措施:1、管控采购成本。通过对资产配额、入网检测评分、供应链系统接口和终端入库管理,获取分公司目前的库存信息和领料信息,从而管控各分公司采购成本。2、在供应链系统上提出采购需求。供应链系统从宽带终端管理系统获取终端余量、入网检测评分,市场部汇总分公司采购要求后,生成采购申请表。3、实现流程对接。采购完成后,各终端厂商同步提供实物对应的SN和STBID电子表单,供应链系统将分配结果发给宽带终端管理系统入库,并建立对应关系。(四)加强调拨管理,提高出库效率建立省-市-区/县-装维单位-装维个人五级管理域,通过逐级申请、逐级审批、分权管理等方式,实现对家客终端流转的规范性,提高业务效率,有利于终端资产核算和盘点;同时,调拨审批界面直接体现库存信息,提高出库效率。具体措施:1、终端实物到达市州公司仓库,由市公司终端管理人员在宽带终端管理系统中录入终端设备的SN码或STBID;2、由区县分公司终端管理人员在宽带终端管理系统内发起本区县的需求申请流程,市州公司完成流程审核后,终端由市州公司仓库分配至区县分公司仓库。