开幕活动实施方案设计.doc

开幕活动实施方案一、开幕活动准备。时间:2005年10月22日上午9:30。地点:浙江图书馆正大门口。(一)场地布置:1、正门厅上方横幅(红底白字),字样(黑体):“2005中国(杭州)集邮文化展”;正门东侧横幅:“热烈祝贺万枚明信片相约2006休博会活动启动”;正门西侧横幅“热烈祝贺2005中国(杭州)集邮文化展开幕”。(党群办)2、电台直播现场:设计制作主持台及背景牌,字样(黑体):“2005中国(杭州)集邮文化展。2005年10月22日—24日。主办单位:浙江省邮政局;承办单位:杭州市邮政局、杭州市集邮协会;协办单位:浙江城市之声广播电台。”(党群办)3、在图书馆进口处设一气模(红底黄字),正面(朝马路)字样(黑体)“热烈祝贺2005中国(杭州)集邮文化展开幕”;反面字样(黑体)“情系万家,信达天下”。(党群办)4、广场主持台两侧氢气球6只,直幅标语(白底红字)。(党群办)“热烈祝贺2005中国(杭州)集邮文化展开幕”;“热烈祝贺万枚明信片相约2006休博会活动启动”;“世界邮政网:情系万家,信达天下”;“办好西博会,迎接休博会”;“美丽的西湖,开放的杭州”;“弘扬集邮文化,构建和谐社会”。5、四周铁栅栏布置彩旗;(工会)6、正大门东侧设万枚明信片相约2006休博会活动场地,提供签名及收寄平信(设邮箱)、盖纪念戳等邮政服务,挂横幅:“万枚明信片相约2006杭州世界休闲博览会,主办单位:中国民主促进会杭州市委员会,协办单位:市委宣传部、市休博办、市邮政局、团市委”。详见万人签名活动方案。(党群办)7、正大门西侧和西大门门口右侧设邮展主题日活动场地。(集邮协会)8、西大门门口左侧设紧俏邮品销售区(10月22日上午开幕活动开始之后进行销售)。(邮票公司)9、贵宾室:设在图书馆一楼借书大厅和2061号房间(备用)。参观展览、签名的领导在贵宾室休息(备桌椅、茶水、矿泉水、签名册、签字笔、资料等)。(党群办)10、展厅进口走廊布置邮政业务宣传板(10块)。(市场部)11、正大门两侧安排少年邮局和1个销售摊点,广场安排三个销售摊点(10月22日上午开幕活动开始之后进行销售)。(市场部)12、来宾签到处:在主持台西侧设一来宾签到处,本市来宾、记者在此签到,备桌椅、签字册、签字笔、资料等。要求10月22日上午8:20到位。(人力部)(二)相关工作:1、礼仪小姐安排4人,负责贵宾迎送、门口礼仪,贵宾室接待、贵宾进场参观引导等。(党群办)2、制作请柬、工作证、车辆通行证(局办)。3、乐队:站位主席台东侧台阶。要求10月22日上午8:40到位,演奏曲目《欢迎进行曲》等。(工会)4、所有工作人员统一着标志服,系领带。(局办通知)。5、现场车辆停放统一安排(运维部)。6、展厅出口处邮政电视片播放。(科技部)(三)拟邀请参观、签名的来宾:浙江省邮政局领导、杭州市委、人大、政府、政协领导(由民进杭州市委邀请);省局相关处室、在杭直属单位领导;省、市集邮协会领导;浙江城市之声电台、省、市相关新闻单位记者等。(局办)现场指挥主要程序时间内容第一阶段6:307:308:008:208:308:409:009:20定位悬挂氢气球、摆放气模;悬挂彩旗,车管部门、安保部门人员到位;邮展工作人员到位,进行开馆前准备;万人签名活动准备工作到位;各经营单位人员到位,进行销售前准备;签到人员、礼