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工程施工竣工资料管理办法
总则
第一条竣工资料是工程施工全过程的真实记录,是投资金额的全过程描述。
第二条竣工资料是通信工程的一个重要组成部分,是工程建设及竣工阶段的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。任何一项工程如果竣工资料不符合标准规定,则同样可以判定该工程项目不合格。国家要求:建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。并应将本单位形成的资料立卷后向建设单位移交。各运营商对单项工程的竣工资料都有不同的要求和标准,各项目部必须严格按其要求从工程招投标开始就分工专人负责其工作。根据甲方具体要求和本公司的一般做法统一各运营商竣工资料的格式、内容、要求,并按规定时间和质量要求,高质量、高标准、真实、准确的完成竣工资料编制。要不断的与各运营商协调统一,使竣工资料逐步得到完善。
第一章竣工资料编制与立卷
第三条竣工资料的分类:
①工程管理与竣工验收资料
②施工管理资料
③施工技术资料
④施工测量记录资料
⑤施工物资资料
⑥施工现场记录
⑦施工有关试验记录
⑧施工质量验收记录
⑨随工签证及结算
第四条竣工资料编制要求、注意事项及立卷:
(1).施工资料必须真实的反映施工、竣工的实际情况,永久和长期保存的材料必须完整、准确、系统,各程序责任者的签章手续必须齐全。
(2).施工资料必须使用原件,特殊不能使用原件的,应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。
(3).施工资料的签字必须使用档案规定用笔即碳素墨水、兰黑墨水。不得使用红色、纯兰墨水、圆珠笔、铅笔。并手工签字。
(4).资料内容及其深度必须符合国家和作业有关施工方面的技术规范、标准、规程及专业用语。
(5).资料字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章完备。
(6).资料文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面,图纸宜采用国家标准图幅。
(7).计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
(8).所有竣工图均应加盖竣工图章,其规格要求符合GB/T 50328-2001规定。
(9).资料竣工图图衔符合YD/T 5015-95规定。
(10).竣工图应按GB/-89折叠及要求。
(11).专人、全过程及时按标准、要求建立竣工资料,工程完工后应在建设单位规定时限内完成全套资料的编制。
(12).竣工资料编制份数,应根据建设单位、监理单位、本公司存档的要求确定。
(13).竣工资料立卷厚度不宜超过40mm。
(14).竣工资料的主件与附件不能分开,主件在前,附件在后;批复在前,请示在后;文字在前,图纸在后;封面、扉页、目录、备考页不编页号;
(15).按建设单位要求完成电子版竣工资料登录,其纸质与光盘资料应一致。
(16).严格竣工资料的分类、登记、签字、保管制度,落实保密规定。
第二章工程建设前期资料管理
第五条工程建设立项文件搜集:
建设单位的立项审批文件是工程建设的依据。单项工程名称类别、地点、规模、时限等必须以立项审批为准,后续的设计、招投标、施工、竣工均以此为准。资料员应主动索要单项工程立项审批文件。
第六条工程建设投标资料:
(1).本公司工程建设投标由公司市场部负责。
(2).基本程序如下:
(3).投标报价;
根据招标文件精神和当地惯例,以及其他投标人的情况,确定各项费
率取定,以保证最大利益情况下的竞争中标,各项费用计算参考附表。
项目
计算方法
备注
直接工程费
直接费
人工费
技普工总量×日综合工值
不可变费用
材料费
工程总量×定额材料
机械台班费
工程总量×定额单价
其他直接费
(人工费+材料费+台班费)×费率
可变费用
现场经费
间接费
企业管理费
直接工程费×费率
财务费
其他费用
计划利润
(直接工程费+间接费)×费率
可变
税金
(直接工程费+间接费+计划利润)×费率
不可变
预备费
按规定费率
不可变
(4).注意事项:
投标是公司取得施工合同的主要途径,是合同、投标约定的承办者,是一项严肃的法律行为。
投标是公司经营决策的重要组成部分。
投标有十分严格规范的程序。
公司应选择固定、可靠、熟悉、熟练的人员参与。
知己知彼,审时度势,在公平、公正中竞争,保证公司利益的最大化。
绝对保守机密,控制人员范围。
施工结算必须严格按投标的费率取定,不得随意改变。
投标前必须熟悉施工现场情况,了解参加投标单位的各种情况,并综合分析。
根据招标文件编制对应的投标文件。
反复审查投标文件,保证万无一失。
遵守招标要求,适时投标。
应按投标和合同约定,编制竣工资料。
第七条工程建设施工合同资料: