电算化会计理论培训.pptx

。会计信息系统是以电子计算机为主要工具,利用现代信息技术,对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析,;从凭证编制角度;从会计科目设置角度;从内部控制角度;——手工会计人工控制,计算机自动完成——:福特公司的采购流程再造福特公司的美国总部有500多名财务人员,其单据往来十分繁杂。通常的采购程序是:采购部与供应商签订购货合同(订单),同时送一份副本给会计部门;供应商交货时开发票;仓库管理员验收后出具验收单,会计部门核对订单、发票、验收单,三者一致后办理付款,否则需派人调查原因,整个处理过程如图所示。收到货开验收单仓库做订单采购部运货物开发票兑支票供应商收集3单开支票改错核查3单找错会计部无误有误福特公司的“采购——收货——付款”流程发现问题与改进福特公司建立了计算机系统,使采购、仓库、会计部门都应用计算机处理各自的业务,裁掉了20%的冗员,并以为这样很不错了。但是,当他们知道日本马自达公司完成同样的工作仅需5人时,他们震惊了。因为即使考虑到福特公司的规模比马自达大,他们最多也只应有100名左右会计人员。问题在哪里呢?调查表明,许多传统的****惯是不必要的,在会计部门和采购部门以及供应商之间有很多冗余的单据往来,要花不少人力去核对单据。尽管不致的情况只占少数,但会计部门却有80%的人花大量时间处理这类少数事件。仓库采购部供应商会计部收到货做订单运货物兑支票计算机系统公用数据库改变后的流程图福特公司引入了公用数据库,采购订单进入数据库并送给供应商。当仓库管理员收到货物时,从数据库中调出相应的订单,两者相符则验收入库并自动开出支票,反之则拒绝收货。这样,发票及其它往来单据就不再需要了。使用该系统后,截掉75%的冗员,提高了效率、成本和质量方面都有极大改善。区别:会计信息系统与ERP?思考:克莱斯勒与通用汽车公司相继步入破产保护之途时,同在底特律、同是高成本的“美国制造”、同样面临金融危机打击的福特汽车公司却屹立不倒?