培训需求分析方法与工具.doc

培训需求分析的方法和工具培训需求分析是企业培训的出发点,也是最重要的一步工作。如果需求分析不准确,就会让接下来的培训偏离轨道,做无用功,浪费企业的人力、物力和财力,却收不到应有的效果。企业要进行有效的需求分析,就必须采取合适方法和工具,本文全面介绍了通常情况下培训需求分析使用的方法以及对应的工具。一、 调研问卷法调研问卷法是最普遍也最有效的收集资料和数据的方法之一。一般由培训部门设计一系列培训需求相关问题,以书面问卷的形式发放给培训对象,待培训对象填写之后再收回进行分析,获取培训需求的信息和数据。调研问卷法进行培训需求分析,可以遵循以下五个步骤,见表1:表1 调研问卷法的实施步骤步骤内容说明1制定调研计划明确调研目标及任务,并具体化,调研才能紧紧围绕目标展开2编制问卷调研问卷(表)是调研问卷分析法的基本工具,通常采用选择题和问答题的方式(如表3-6所示)3收集数据发放调研问卷(表),并组织回收、整理4处理数据统计数据,将问题进行汇总、分析5得出结论根据分析结果得出结论,编写调研报告,提交调查结果在设计调研问卷的问题时,应该注意下几个问题:1、问题尽量简短,并注意使用简单的、固定用法的术语,避免使用读者不了解或者容易引起歧义的名词;2、一个问题只涉及一件事,避免“结构复杂”的问句;3、题目设计要简单,不要使作答者作计算或逻辑推理;4、避免出现诱导答案的问题,保证作答者完全陈述自己观点。表2  培训需求调研问卷例表姓名:部门:岗位:您对现在岗位的工作程序非常熟悉比较熟悉一般不太熟悉很不熟悉您对本行业的新知识非常熟悉比较熟悉一般不太熟悉很不熟悉以您现有的知识,您对您现在的工作非常胜任比较胜任一般不大胜任很不胜任备选课程培训需要程度很高高中低不需要专业知识专业技能创新性思维目标管理成本管理时间管理沟通与表达技能会议管理与技巧团队领导与协作商业礼仪办公室自动化心态培养和压力管理潜能开发年          月          日备注:填表时在对应的内容下面用“√”标明。 访谈法访谈法也是数据收集的一种重要方法。它是指为了得到培训需求的数据和信息,与访谈对象进行面对面交流的活动过程。这个过程不只是收集硬性数据,比如事实、数据等,包括印象、观点、判断等信息。访谈法可以遵循以下几个步骤进行,见表3:表3 访谈法的实施步骤步骤内容说明1访谈计划确定访谈目的、项目,准备相关资料,确定相关人员名单2访谈预演进行访谈练****总结经验,发现问题及时更正3访谈开始向访谈对象做简单介绍,营造适合交流的访谈氛围4收集数据通过向访谈对象提问获得信息,基本工具为访谈记录表(如表4)5访谈结束对访谈内容进行小结并让访谈对象确认,重问没有充分回答的问题6访谈总结整理访谈记录表,总结访谈记录并收集归档7访谈综合对访谈资料进行总结,综合访谈中的发现及结论表4  访谈记录例表访谈对象: 职位:访谈人:访谈时间:具体问题访谈记录员工的性格特征、个人素质如何 员工特别出色的知识、技能表现在什么方面 员工特别需要学****的知识和技能有哪些 员工对工作的热忱、关心度如何 员工有望取得的成绩或者晋升的职务 对员工参加培训的意见和建议 其他需要说明的内容 备注:记录人:                                      日期:(如饭店、卖场等),是通过选取培训对象现场实际工作的部分片段进行分析,以确定培训需求的一种分析方法。现场取样法主要包括两种形式:拍摄和取样。拍摄是指在培训对象的工作环境中安装监控录影机、摄像机等拍摄设备,对培训对象的现场工作过程进行实际拍摄,事后通过录影带进行观察分析,得出培训需求结论。表5为拍摄样板的示例。表5 拍摄样板例表拍摄对象:拍摄地点:拍摄人:拍摄时间:年  月  日——   年  月  日是否隐蔽拍摄:    □是     □否分析项目员工表现服务态度 顾客反映 必备工作实施情况 沟通表现情况 工作完成情况 存在的问题 拟改善的内容 备注:制表人:                                  日期:后期剪辑:                               存档部门:              取样又分两种形式:一种是“神秘访客”,即由取样人乔装成顾客,在培训对象不知情的情况下与其进行沟通、合作或者买卖活动等,事后以取样人对取样对象工作表现的评价和分析为依据,确定培训需求;另一种是客户录音取样,即选取培训对象与顾客对话的录音为需求分析的依据,总结培训需求的信息和数据。表6为取样法的基本工具——取样分析报告的样板。表6 取样分析报告例表取样对象:岗位:取样人:取样时间:取样地点:取样形式(用“√”标出)□