机关常用公文写作要求及新闻.doc

机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种,分别是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。:会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定一般写作要求:分清上行文、下行文、平行文的区别:主要文体的适用范围:(1)命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;(2)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;(4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;(5)通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;(6)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。平常常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。总结:主要要搭好框架(围绕几个方面)、选好事例(主要工作、突出成效)、提炼好标题(突出典型特点)、:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等(文电处的职能)。格式要求三环节:文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式:一指撰写公文所采用的语体;二指格式,即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式,其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性,也是为了实现公文工作标准化,提高工作效率。——分清该公文呈送对象是上级、下级还是平行单位——一般的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可依照规范格式,格式方面都可查找对照——内容主要是主旨明确、文字精确、条理清楚(一)明确主旨:写作目的,通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。(二)、材料准备:公文材料,包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时问、数字等1、公文材料的选择。2、公文材料的使用。3、公文格式的规范。4、公文语言与修辞。公文语言的特点。公文语言的表述方式。公文的修辞格。公文特殊词语的应用二、新闻稿件的写作要求新闻的特点是:新颖、典型。新闻稿的特征1、新闻稿的六要素和五部分六要素:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果(一般记叙文)五部分:标题、导语、主体、背景、结语(新闻稿的结构组成)2、报道新闻的文体新闻稿、通讯稿、评论稿——晚19点15分——A、精确到时B、晚七时or19点——单位——写出具体单位名称——领导介绍——头衔+人名,例市委常委、市委秘书长某某某。3、特点:(1)内容真实,事实准确。(2)迅速及时,有时效性。(3)简明扼要,篇幅短小。(300字左右)4、标题(1)多行标题(涉及活动的名称)(2)单行标题(前阶段的活动)5、如何写好新闻稿第一、积累新闻素材。(平时留意部门工作涉及的方方面面,全局性的、局部的、工作成效、典型事迹,也可从制度层面、具体活动、重要工作、弘扬先进等角度入手)第二、选好新闻题材。(反映成效、事件、做法——制度建设、创新的工作流程、先进人物)第三、找准新闻角度。选好角度就是突出特点、展示内容最吸引人的方面,比如创新举措、突出成效、典型事例、优秀品质、感人事迹等等。独特的角度能使稿件内容要点马上吸引眼球,容易被关注。比如:作为市政府机关管理保障中心,我们有哪些核心工作职责、近期中心任务、周期性的重点工作、突发性的工作、工作的难度在哪里、保障对象是什么、做好保障的流程、保障制度等,都是我们写稿之前要熟知的基本素材,只有熟悉自己所做的事,才能更好地选择要反映的对象。工作一定要加上适当的宣传,才能使工作成效及时体现出来,作为目前的社会体制,每个单位都希望自己部门的工作能得到肯定、重视,没有宣传报道,很多工作成绩就不为人知,一些亟待解决的问题也不被重视。宣传报道两大要点:报什么(对象素材)、怎么报(角度要点)。新闻三个突出特征:真实、及时、新鲜。可是作为市直机关后勤保障中心,做的事情都是一些幕后的服务工作,是为台前的活动、会议、庆典做基础保障的,看起来似乎不容易体现成绩。但客观地讲,后勤保障工作是一切工作的基础,保障不到位影响到的是整个活动的成败,关系重大。保障又是复杂的系统工程,必须每个环节都有条不紊、一丝不苟、万无一失,否则就可能因一个小细节的失误导致全局工作深受影响。比如,就曾出现过大型庆典仪式,国歌播放不出来的严重失误,有的是播放器故障、有的是放错CD片、有的是CD片播放中出现卡壳。既然保障如此重要,那么我们该如何来体现其中的重要性呢,选择怎样的角度呢。一是构思先从大处