excel 在会计和财务管理中运用 第3章.ppt

第3章经典实例:现金日记账管理●●●●●●●●●●●●●●●,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。●,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,一般分为总分类科目和明细分类科目。而会计科目表则是由多种会计科目组成,对各类会计科目的一种集合。为了方便管理企业现金收支业务,下面先来设计一个会计科目表,具体操作步骤如下。步骤1新建“”工作簿,并重命名Sheet1为“科目表”,接着在工作表输入如图3-1所示的内容。步骤2在A4单元格中输入“1”,然后将鼠标指针移动到A4单元格右下角的填充柄上,当指针变成十字形状时,按下鼠标左键不松,同时按住Ctrl键向下拖动鼠标,如图3-2所示。步骤3拖动至A40单元格后释放鼠标左键和Ctrl键,填充序列数值,如图3-3所示。步骤4接着按序号输入科目编号和科目名称,如图3-4所示。步骤5参考上述操作,在D、E、F列中输入资产类科目,如图3-5所示。●-1创建“科目表”工作表图3-4输入科目的编号和名称步骤6选中A1:F40单元格区域,然后在“开始”选项卡下的“对齐方式”组中单击对话框启动器按钮,如图3-6所示。步骤7弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“对齐”选项卡,然后设置“水平对齐”为“靠左(缩进)”,再单击“确定”按钮,如图3-7所示。步骤8使用类似方法,继续添加负责类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类的科目,如图3-8所示。图3-2填充序号图3-3成功填充序列数值图3-5输入剩余资产类科目步骤9合并A1:F1单元格区域,然后设置其字体格式为“华文中宋26水绿色”,并将其居中对齐,效果如图3-9所示。图3-6在“对齐方式”组中单击对话框启动器按钮图3-8添加其他科目图3-7设置对齐方式图3-9设置标题格式步骤10选中A2:F89单元格区域,然后在“开始”选项卡下的“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,从弹出的菜单中选择一种表样式,如图3-10所示。步骤11弹出“套用表格式”对话框,设置表数据的来源,并选中“表包含标题”复选框,再单击“确定”按钮,如图3-11所示。图3-10应用表样式图3-11“套用表格式”对话框步骤12返回工作表,套用表格样式后的效果如图3-12所示。步骤13单击表中的任意单元格,然后在“表格工具”下的“设计”选项卡中,单击“工具”组中的“转换为区域”按钮,如图3-13所示。图3-12查看套用表格样式后的效果图3-13单击“转换为区域”按钮步骤14弹出MicrosoftExcel对话框,询问是否将表转换为普通区域,如图3-14所示。步骤15单击“是”按钮,将表转换为普通区域,效果如图3-15所示。图3-14询问是否将表转换为普通区域图3-15成功将表转换为普通区域图3-16合并A3:F3单元格区域步骤16合并A3:F3单元格区域,设置其字体格式为“黑体、14、红色”,并将其居中对齐,效果如图3-16所示。使用该方法,设置其他分类标题的字体格式。●,科目余额表除了具备会计科目表所有的字段外,还包括“期初借方余额”和“期初贷方余额”两个字段,下面就来看看它是怎么制作的吧。步骤1单击“科目表”工作表标签,然后按住Ctrl键拖动,复制该工作表,并重命名复制的工作表为“科目余额表”,如图3-17所示。步骤2选中A、D两列并右击,从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令,如图3-18所示。图3-17复制工作表图3-18选择“删除”命令步骤3右击C列,从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,如图3-19所示。步骤4单击“插入选项”图标,从弹出的菜单中选中“与左边格式相同”单选按钮,如图3-20所示。步骤5使用类似方法再插入3列,并设置其列字段为“期初借方余额”、“期初贷方余额”,如图3-21所示。步骤6根据企业实际情况,删除企业使用不到的科目,接着输入对应的金额,至此,科目余额表制作完成,最终效果如图3-22所示。图3-19选择“插入”命令图3-21添加“期初借方余额”和“期初贷方余额”列图3-20选中“与左边格式相同”单选按钮图3-22查看制作完成后的科目余额表效果●: