wps“常用公式”功能使用详解.pptx

在wps表格操作中,我们并不总是需要为数据的处理去写很多的函数,wps已经为我们准备了很多常用的公式供我们调用。今天我们就来试试看。在WPS中点击功能区“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数(fx)”按钮,打开“插入函数”对话框。点击“常用公式”,就可以看到常用公式功能列表了。一、查找引用数据学生姓名位于C列,总分和平均分位于L列和M列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分,这正是“常用公式”可以帮我们的。先将鼠标定位于P3单元格,然后打开“插入函数”对话框,并切换到“常用公式”选项卡。在“公式列表”中,点击最下方的“查找其他表格数据”选项。点击“要引用的列表”右侧输入栏。这个参数的意义是“到哪里查找?”。框选源工作表中C2:M350单元格区域,完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找,查找条件即为学生姓名,所以第一个参数须从C列开始。点击“查找条件”输入框。这个参数的意义是解决“根据什么查找?”。我们是把O3单元格作为查找条件的,所以此处应再单击一下O3单元格,或者直接录入“O3”。点击“返回哪一列”输入框。这个参数的意义是解决“找什么?”。我们需要的是总分,而总分位于单元格区域的第L列,所以我们直接单击一下第L列的列标,或直接录入“$L:$L”,点击“插入公式”就可以得到结果了。上述操作相当于录入公式“=vlookup(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)”。很显然,与直接写公式相比,对话框