人力资源部工作流程附全套表格最新.doc

人力资源部工作流程附全套表格最新.doc人力资源部工作流程目录第一章部门定位第4页第二章部门工作职责第4页第三章部门工作流程第4页一、招聘工作流程第4页1、用人部门需求申请第4页2、招聘职位的发布和管理第4页3、候选人预约面试第4页4、入职审批第4页4、内部推荐人员的规定第6页6、特殊职位的外调第6页7、高级人才的引进第6页二、调配工作流程第6页1、新员工入职手续办理第6页2、转正手续办理第7页3、岗位调配手续办理第8页4、薪资调整手续办理第8页4、离职手续办理第8页6、人员信息库管理第9页7、行政类工作办理第9页8、机密文件的借阅第10页三、考核工作流程第10页1、月度副职考核第10页2、半年度、年度考核第10页3、定向、专项考核第11页四、薪酬工作流程第11页1、考勤核算工作第11页2、工资核算工作第11页3、个税申报工作第12页4、误餐补助核算第12页4、工资划帐工作第12页6、佣金核算工作第12页7、社保、人事档案管理第12页8、上海市工作居住证办理第13页五、培训工作流程第13页1、培训需求调查第13页2、编写年度、月度培训计划第13页3、培训的组织实施及过程监控第14页4、培训效果评估第14页4、培训结果公示第14页6、培训工作审批流程及权限第14页六、员工激励制度第14页1、勤奋工作者表彰第14页2、合理化建议第14页3、福利制度补充条例第14页4、优秀团队、优秀员工奖励条第14页4、上海市工作居住证办理规定第14页附图:图1——招聘工作流程图图2——用人需求申请流程图3——入职手续流程图图4——培训工作流程图附表:XFHC—HR—01缺编人员需求申请表XFHC—HR—02增编岗位需求申请表XFHC—HR—03应聘人员登记表XFHC—HR—04书面推荐书XFHC—HR—04外调报告XFHC—HR—06员工登记表XFHC—HR—07劳动合同(无电子版)XFHC—HR—08员工到职通知单XFHC—HR—09新员工培训试题XFHC—HR—10保险事宜确认书XFHC—HR—11甲乙双方关于工作情况的约定XFHC—HR—12转正通知单XFHC—HR—13转正申请表(1、2、3)XFHC—HR—14试用考核表XFHC—HR—14员工岗位调配审批表(1、2)XFHC—HR—16员工薪资调整审批表XFHC—HR—17员工辞职申请表XFHC—HR—18离职手续表XFHC—HR—19员工辞退审批表XFHC—HR—20中止/解除劳动合同通知单(1、2)XFHC—HR—21员工离职通知单XFHC—HR—22经理级以上人员月度考核表XFHC—HR—23副职月度考核结果汇总表XFHC—HR—24请假审批单XFHC—HR—24:加班审批表XFHC—HR—26:打卡异常备案单XFHC—HR—27:误餐补助XFHC—HR—28办理上海市工作居住证申请审批表XFHC—HR—29培训需求调查表XFHC—HR—30培训签到表附件1、勤奋工作者奖励规定2、合理化建议奖励规定3、福利制度的补充规定4、优秀团队、优秀员工奖励条例4、上海市工作居住证办理规定第一章部门定位管理权限:行使对集团人事、劳资管理权限,并承担执行集团各项规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能:负责对公司人力资源管理工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门,对所承担的工作负责。第二章部门工作职责:1、制定一套合理、有效的人员招聘流程,多手段、多途径吸纳适合公司需要的有用人才。2、强化培训,利用各种形式培养、选拔优秀人才。3、建立公正合理的绩效考核与评估机制,使每位员工通过考核,得到公开、公平、公正的评价。4、建立一整套科学合理的人力资源管理的规章制度。4、了解并掌握动态中的员工思想状况,及时进行沟通与疏导、营造良好的人文工作环境。第三章部门工作流程一、招聘工作(招聘工作流程图见附图1)1、用人需求的申请和审批(见附图2)⑴集团各部、室、分公司每年年初须将预计的人员编制情况书面上报集团人力资源部进行审核。⑵本年度内遇有计划内人员需求申请须填写《缺编人员需求申请表》(表XFHC—HR—01),详细描述需求岗位的工作职责和要求,经过部门主管领导和上级主管领导审批后交人力资源部,由人力资源部审核部门人员编制后,交集团总裁审批后执行。⑶分公司上报人员需求表应按上述流程在本公司内办理逐级审批手续,然后交集团招聘主管办理招聘信息发布。分公司人事主管负责审核人员编制,分公司总经理享有本公司部门经理以下级缺编人员需求的最终审批权。集团部门总监以上级(含)及各分公司部门经理以上级(含)的缺编人员需求须经集团总裁审批。⑷集团及分公司遇有增编岗位需求时,须填写《增编岗位需求申请表》(表XFHC—HR—02),并按缺编岗位的审批流程逐级报批,经集团总裁审批后方可执行。2、招聘主管根据审批后的《人员需求申请表》中相关