西安市建设工程档案编制说明(齐全).doc

西安市建设工程档案编制说明工程概况:本工程于年月开工,于年月通过竣工验收。工程总面积平米,结构,工程造价万元,使用功能。工程前期准备阶段文件由建设单位同志收集、整理、立卷。部分为复印件,其余基本符合要求。监理文件由监理单位同志整理。部分为复印件,其余基本符合要求。施工文件由施工单位同志整理。部分为复印件,其余基本符合要求。工程竣工验收文件由建设单位同志收集、整理立卷。因原因,部分为复印件,原件存放于(本公司),建设单位承诺工程准备阶段、工程竣工验收文件基本符合要求,真是有效。竣工图由本项目部技术负责人同志编制,变更依据手续齐全,经监理审核认为图物相符。建设单位监理单位施工单位县城负责人审核认为能够满足工程管理维修需要,基本符合归档要求,同意向西安市城建档案馆移交归档。归档的文件材料还有监理文件、声像资料。本工程档案保管期限为长期,密级为秘密,归档文件部分为复印件,本单位承诺以上所供复印件与原件一致。出现任何法律责任,本单位自愿承担。建设单位档案负责人签字:年月日建设单位(公章)负责人签字(章)年月日施工单位(公章)负责人签字(章)年月日监理单位负责人签字(章)年月日建筑工程文件档案资料清单(甲方)类别归档文件保管期限归档资料保管期限归档资料工程准备阶段文件(A类)1立项计划批复永久2立项报告3国土资源使用证(原大小复印,并加盖甲方公章写明原件存放地)4省、市、区县三级土地管理部门征地批文(原件依次排列)5国有土地使用权出让合同6建设用地规划许可证(原件大小复印,并加盖甲方公章,写明原件存放地)7征地成果表8建设用地定点图(红线图)(道路红线图)9建设工程规划许可证(原大小复印,加盖公章)10建筑物实测成果表,红线报告单,引测高程表11建审平面图(控制)12建筑工程施工许可证13施工图审查意见书(综合、节能、防雷、消防、人防、岩勘14质量监督申报书15中标通知书(施工、监理)16勘察、设计、监理、施工等合同书(原件一次排列)17各种承建交费通知(原大小复印、加盖甲方公章、写明存放地)18建设单位工程项目负责人及现场管理人员名单19项目负责人委托书20环境影响评价意见书及批复21地质勘查报告22文物普探报告23人工地基检测报告监理文件B1监理管理文件1监理单位资质及管理人员资质2监理单位工程项目总监及监理员名册3总监任命书4监理规划5监理实施细则6基础、主体、竣工阶段评估报告7监理工作总结8工程暂停令9工程复工报审表10质量事故报告及处理资料11工程延期申请表12竣工移交证书施工文件(C类)C1施工管理文件1工程概况表(专业工程概况表)2施工单位资质(复印原大小,加盖公章)3施工单位工程项目经理及质量管理人员名册4项目经理委托书5建设单位质量事故勘察记录6建设工程质量事故报告书7工程开工报审表及开工报告8工程复工报审表及复工报告9工程延期申请C2施工技术文件1图纸会审记录2设计变更通知单3工程洽商记录(技术核定单)C3施工材料进场复试报告1钢材复试报告及汇总2钢筋机械连接、焊接性能检验报告3水泥复试报告及汇总表4砂复试报告及汇总表5碎(卵)石复试报告及汇总表6外加剂复试报告及汇总表7砖(砌块)复试报告及汇总表8防水材料复试报告及汇总表9预应力筋复试报告10预应力锚具、夹具和连接器复试报告11钢结构用钢材复试报告及汇总表12钢结构用防火涂料复试报告及汇总表