行政部工作标准.xls

机械制造有限公司行政部工作标准单位(部门)名称工作职责工作标准工作程序责任权限行政部1公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;7、做好材料收集、文书起草、公文制定、印章管理等工作;8、做好公司各部门之间的协调工作;9、公司保卫,保洁等;10、,符合实际,操作性强。,重要情况及时向上级汇报。,定期或不定期组织员工学****文字资料不出现问题,保证统计报表内容真实,上报及时。,不断提高员工素质和工作能力。,富于创造性和生动活泼。1、上级发文或外来文件 办公室查收——分管领导查阅——公司领导批阅——文件归档 2、公司内部请示、报告、申请 部门呈报——办公室查阅——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议研究——批复(通知)——承办部门执行——归档 3、公司文件制发 职能部门起草——有关部门会签(视情况)——分管领导核阅——公司领导签发——文件印制(盖章)——发文——归档4、文件、资料复印 部门申请(内部资料)——办公室主任审批——复印 5、会议室使用 分管领导或部门申请——通知办公室——办公室安排会场——会议召开——会议纪要——清理会场 6、会议通知 部门会议:有部门领导自行通知 公司会议:分管领导核准——通知办公室——办公室通知 7、相关人员接待 部门申请——分管领导核实——公司领导审批——制订接待方案及标准——派员接待 8、公司印章管理 经办人申请——部门领导审核——分管领导核准——请示公司领导(重大问题的)——登记——盖章 9、办公用品发放 部门申请——分管领导审批——办公室购置——填写领用单——,认真