工程洽商签证工作流程.doc

建议为强化工程管理,确保工程顺利进行。使审批在保证简化流程的同时又能具体反映工程量的增减变动,有利于现场签证及时沟通并提高工作效率。现对工程洽商、现场签证审批流程建议如下:一、原审批单流程为:项目经理填写洽商签证内容概述并签字→房产副经理签意见→技术综合部出审核意见→预(结)算部审核→董事长助理审核→副总经理审批。二、现建议修改为:项目工程总监填写洽商签证内容概述并签字→房地产总工签审核意见→技术综合部审核→预(结)算部审核并出具具体意见→宫助理、王国良审核→房地产公司经理审批。详见后附表工程管理科2011年3月10日工程洽商、现场签证审批单工程名称:编号:工程洽商、签证内容概述:后附:工程洽商、现场签证相关资料。会签栏项目经理审核年月日房产副经理审核年月日技术综合部审核年月日预(结)算部审核年月日董事长助理审核年月日副总经理审批年月日本表由项目经理填写,预(结)算部、工程管理科、项目管理部各存一份。工程洽商审批单工程名称:编号:工程洽商内容简述:后附:工程洽商记录、相关图表、预算书等。会签栏项目工程总监审核年月日房地产总工审核年月日技术综合部审核年月日预(结)算部审核年月日王国良经理审核年月日宫助理审核年月日房地产公司经理审批年月日本表由项目工程总监填写,预(结)算部、工程管理科、项目管理部各存一份。工程现场签证审批单工程名称:编号:工程签证内容简述:后附:工程签证记录、相关图表、预算书等。会签栏项目工程总监审核年月日房地产总工审核年月日技术综合部审核年月日预(结)算部审核年月日王国良经理审核年月日宫助理审核年月日房地产公司经理审批年月日本表由项目工程总监填写,预(结)算部、工程管理科、项目管理部各存一份。工程洽商、现场签证工作流程(讨论稿)1、工程洽商办理、审批工作流程工程洽商的提出单位(施工单位)在办理正式工程洽商之前,先以书面方式与项目监理总监→项目管理公司→甲方驻地代表→项目工程总监沟通,通过沟通并达成共识后再正式填写表C2-1-3《工程洽商记录》,需后附图表、预算书等。相关单位即施工单位提出申请→项目监理总监→项目管理公司,在《工程洽商记录》上完成签字后,由甲方驻地代表将《工程洽商记录》及后附的《预算书》一并报凯创公司项目工程总监。(注:项目管理公司在报前须对此《预算书》对工程造价的影响即调增或调减有初步审核意见)项目工程总监接到甲方驻地代表上报的《工程洽商记录》及《预算书》后按照凯创公司内部流程进行审批,项目工程总监填写工程洽商内容概述并签字→房地产总工审核→工程副经理签审核意见→工程常务副总审核→技术综合部审核→预(结)算部审核并出具具体意见→宫助理、王国良经理审核→总公司常务副总审批,完成公司内部审批后项目工程总监再在《工程洽商记录》上签字,无项目工程总监签字的《工程洽商记录》视为无效。《工程洽商记录》按照单位工程进行连续编号,不得间断。2、现场签证办理、审批工作流程工程签证的提出单位(施工单位)在办理正式工程签证之前,先以书面方式与项目监理总监→项目管理公司→甲方驻地代表→项目工程总监进行沟通,通过沟通并达成共识后再正式填写《工程签证记录》,需后附图表、预算书等。相关单位即施工单位提出申请→项目监理总监→项目管理公司,在《工程签证记录》上完成签字后,由甲方驻地代表将《工程签证记录》及后附的《预算书》一并报凯创公司项目工程总监。(注:项目管理公司在报前须对此《预算书》中的签证金额有初步审核意见)项目工程总监接到甲方驻地代表上报的《工程签证记录》及《预算书》后按照凯创公司内部流程进行审批,项目工程总监填写工程签证内容概述并签字→房地产总工审核→工程副经理签审核意见→工程常务副总审核→技术综合部审核→预(结)算部审核并出具具体意见→宫助理、王国良经理审核→总公司常务副总审批,完成公司内部审批后项目工程总监再在《工程签证记录》上签字,无项目工程总监签字的《工程签证记录》视为无效。《工程签证记录》按照施工单位和单位工程进行连续编号,不得间断。3、工程变更办理、审批工作流程相关部门提出申请→技术综合部→组织相关专业评定→预(结)算部增减预算→主管工程经理→房地产副总→房地产总经理审批→提请施工单位实施。说明:甲方驻地代表是指廊坊市凯创置业房地产公司工程管理科派驻现场并配合项目管理公司的人员即赵南、马金生等。廊坊市凯创置业房地产公司工程管理科2011年3月10日表C2-1-3工程洽商记录编号:工程名称:洽商事项: