外贸函电.ppt

English for Int’l munication
Practice makes it perfect!
Introduction(概述)
Essentials of Business Letter-writing(要点)
Layout of Business Letters(布局)
Form(格式)
Addressing Envelopes(信封的写法)
Unit One  Business Letter-Writing
本课程是国际贸易专业高年级的核心业务课程之一,是一门将英语与外贸业务相结合的课程。通过介绍外贸实务中各种英文业务函件、电传和传真以及其它方式的写作格式、商业术语和各种不同的表达方法,并通过介绍对外贸易各环节的具体做法,使学生在提高英语水平的同时,熟练掌握对外贸易业务中常用的基本术语及表达技能,培养和提高学生的外贸业务工作能力。
Introduction
本课程的目的是学****外贸业务书信的标准格式,了解通过哪些途径来发展新客户,开拓新市场,如何进行询购某商品,怎样报盘和还盘,怎样灵活运用付款方式,如何做到重合同守信用,怎样去审查信用证,做到不出差错,在理赔和索赔中做到有理有利有节;学会拟写信函和电传传真的写作技巧。
学****内容:本课程主要学****信例,大量学****外贸实务基本环节中有代表性的信例。外贸实务基本环节有:建立业务关系和资信调查、询盘、报盘和报价、还盘、订单,履行订单、支付、包装和运输、信用证的修改和展期、索赔和解决索赔等。
学****方法: 《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程。也就是说,要达到正确拟写外贸业务信函的目的,仅有理论是远远不够的,学员必须学****大量外贸实务中有一定代表性的信函,熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语,包括词汇、短语、句型以及****惯表达方式等等,再通过一定量的练****对常用语进行操练运用,从而达到掌握并熟练使用的目的。
指定教材:
《外经贸英语函电》,上海对外贸易学院甘鸿编著,上海科技技术文献出版社, 2001年
参考书目:
[1]甘鸿,《外经贸英语函电---汉语译本》,(修订版),上海,上海科学技术文献出版社,2001年
[2] 尹小莹,《外贸英语函电》,(第二版),西安,
[3] 刘惠玲,《国际商务函电》,(第一版),北京,对外经贸大学出版社,2002年
[4] 著,孙平译, 《商务英语》,(修订版),武汉,武汉大学出版社, 1997年
[5]兰天编著, 《外贸英语函电》,(第四版),大连,东北财经大学出版社,2004年
[6]丁往道吴冰,《英语写作基础教程, (第二版), 北京,高等教育出版社, 2005年
考试安排:
期末考试1次(闭卷),考试范围是本学期所学的所有内容。布置课后作业,不定期地进行随堂测验。总分中各部分所占比例:课后作业及课堂测试 20% ,期末考试 80% 。
Functions of a business letter:
Broadly speaking, the functions of a business letter may be said to be
(1)  to ask for or to convey information(索取或传递信息)
(2)   to make or to accept an offer(报盘或接受报盘)
报盘(offer),也叫报价,是卖方主动向买方提供商品信息,或者是对询盘的答复,是卖方根据买方的来信,向买方报盘,其内容可包括商品名称、规格、数量、包装条件、价格、付款方式和交货期限等。关于报盘的信函,我们在第7单元会详细介绍。
询盘(enquiries),是指交易的一方欲购买或售出某种商品,向对方询问买卖该种商品的各项交易条件(如商品的品质,规格,价格,装运等)。询盘实质上是邀请对方发盘(invitation of offers),在商法上属于邀请要约。关于询盘的信函,我们在第4单元会详细介绍。
(3)  to deal with matters concerning negotiation of business(处理业务磋商中的各种问题)
Essentials of Business Letter-writing
Three C principles:

There are certain essential qualities of business letters, which can be summed up in the Three C’s:
(1) Clearness (清楚)
First of all, make sure that your letter is so clear that it c