第十二章-mm12 生产性物料询报价流程.doc

第十二章-mm12_生产性物料询报价流程流程说明此流程适用于订制品、研发新品开发、样品研究、采购降价、新厂商开发、模具请购/整修之询报价需求,由系统协助进行对外之询报价作业及执行系统比价建议作业。在产销部商品支援课、研发部、采购部之询价需求提出后,统一由采购部负责对外询价作业,并进入系统执行线上询报价作业。所有发注询价单之供应商原则上必须为公司正式的供应商,否则不纳入询价范围内。采购部相关人员在系统上以ME41创建询价单后,从系统中打印出来(ME9A),发注给各供应商。在收到供应商报价后,必须检查所有项目单价是否符合需求,否则与供应商重新进行议价作业。当确认最终价格后,方将报价输入系统(ME47)。采购员可以在线上执行价格比较(ME49),系统会建议出最优化的供应商供参考。采购人员确定最优价格及供应商后,将相关信息回复给询价申请单位。若为采购部物料降价,则由专人维护相关物料之采购信息记录。流程图系统操作操作范例例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)创建询价单例二:针对创建的询价单进行修改例三:显示询报价单例四:在系统中针对创建的询价单维护报价例五:显示报价单例六:执行系统价格比较系统菜单及交易代码后勤®物料管理®采购®询价/报价®询价®创建交易代码:ME41后勤®物料管理®采购®询价/报价®询价®更改交易代码:ME42后勤®物料管理®采购®询价/报价®询价®显示交易代码:ME43后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®维护交易代码:ME47后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®显示交易代码:ME48后勤®物料管理®采购®询价/报价®报价®价格比较交易代码:ME49系统屏幕及栏位解释例一:在FPOO(总部及华东区生产采购组织)创建询价单(ME41)栏位名称栏位说明资料范例询价类型必选项,可以籍由系统辅助资料进行查询。生产性物料采购询价固定只用“AN询价”AN询价语言代码可选项,可以籍由系统辅助资料进行查询,但系统会默认ZH:简体中文ZH:简体中文询价日期可选项,系统自动带出当前日期2001/03/10报价截止日期必输项,输入报价截止日期2001/03/12询价非必输项,由系统内部自动赋号采购组织必输项,用以确定是哪个区域采购执行的报价作业。FP00:总部及华东区采购组织可以籍由系统辅助资料选出相应作业单位采购组必输项,用以确定是哪个采购员执行的询报价作业。可以籍由系统辅助资料选出相应作业员106项的缺省数据此栏位之各项目为非必输项,若在此栏位中填入相关数据,则在下几屏中都会作业为系统默认数据。工厂:FW00 按或<Enter>键进入下一个画面。栏位名称栏位说明资料范例物料必输项,在此栏位中输入需要询价的物料号码,可以籍由系统辅助资料进行查询101118(CEC椅)询价数量必输项,在此栏位中输入预估采购数量100PC交货日期必输项,在此栏位中输入预估要求采购交货日期。注意:此交货日期必须晚于“报价截止日期”2001/03/26按F7键进入下一个画面(供应商资料)。栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项,在此栏位中输入供应商的号码,可以籍由系统辅助资料进行查询作业。若供应商主档已维护,则所有供应商基本资料会被系统自动带出,而不必手工输入。因此,在此屏中只需输入供应商号码就完成任务。10000075:庄胜贸易按ctrl+s键,执行保存,系统显示询价单号码。若同样内容询价单要发注给不同供应商,则在同一屏中输入其他供应商的号码,在保存后,即可生成另一张询价单。例二:针对创建的询价单进行修改(ME42)栏位名称栏位说明资料范例询价必输项,在此栏位中输入需要修改的询价单号码,也可以籍由系统辅助资料进行查询6000000023按或<Enter>键进入下一个画面。在此屏中只要依据需求在上述三处进行修改,其他栏位不作任何作业栏位名称栏位说明资料范例询价数量可选项,依据实际修改需求执行修改动作(参照上一屏)100修改成200报价期限可选项,依据实际修改需求执行修改动作2001/03/12