CAD归档管理.ppt

、积累、整理和归档,由CAD技术总负责人负责,文件形成单位、业务管理部门和档案管理部门在其领导下,都应指定专人管理。、完整、便于利用的原则,电子档案由档案部门归口管理。、检测、电子档案的安全保管和利用,在档案部门应建立“CAD电子文件盘存储、归档与档案管理系统”。,以保证电子档案的完整性。、积累、整理、归档应实施全过程管理,以保证电子档案质量。(含更改后的状态)、相关软件文件及说明等方面相互保持一致。。在科研、设计、生产、试验和业务管理活动中采用CAD技术形成的电子文件及其支持软件,应及时按归档范围收集积累,范围及类型如下::由图纸扫描或其它方式产生的二维点阵图文件;:由CAD系统生成的二维、三维图形文件;:各种类型的分析、计算、测试、设计参数及管理等数据文件。:一般用字处理技术处理形成的文字文件、表格文件,以及各种管理活动中形成的公文、报表和软件说明等。(命令文件):计算机使用的或在某一软件平台上自行开发设计的系统软件、支撑软件和应用软件的程序。:包括软件开发任务书、需求分析说明、系统分析报告、鉴定证书或验收说明、软件测试报告、软件修改记录、软件说明以及签署、更改等纸质文件。,从申请立项开始,并指定专人负责。档案部门负责监督和指导。,应包括软件产品和软件说明;通用软件应有软、硬件平台说明。,要及时登记。对于需要多年才能完成的项目,要分段积累、归档。、登记,并应在检索系统中体现出更改情况。,由设计者实施,更改后的电子文件必须与当时的产品状态一致。,应采取备分制,防止出现差错。,电子文件可存储在磁盘上,其积累、。,应一年拷贝一次,磁带应一年倒带一次。、、编辑,并按要求写入光盘,档案部门予以协助、指导。、研究课题或建设项目为单元按电子文件类别分别保管。、图象类文件按产品隶属或分类编号顺序排列,由几个产品组成的复杂产品,按总体、分系统、单机排列;建设项目按设计、施工、结构、维护管理等顺序排列。、试验、设计等属类进行整理。同一属类文件按自然形成规律排列。、软件说明等属类进行整理。。。毛斡稿轴盏***,应附有标签,标签内应填写编号、套别、名称、密级、保管期限和软、硬平台等。:归档项目电子文件的光盘编号,由档案类目号、项目代号、电子文件类别代码、光盘序号组成。,根据需要可用到二级类目号。、课题代号以及建设项目代号等。各类代号由标准或业务主管部门给定。。其中:G—图形文件I—图象文件D—数据文件T—文本文件P—计算机程序如遇到一个光盘中存储一种以上类别的电子文件时,应将所包含的类别部分别填写上。,由阿拉伯数字组成。:归档电子文件套号,用大写英文字母A或B表示。A表示封存保管;B表示查阅利用。:归档项目名称。:盘内