PowerPoint演示文稿制作软件.doc

PowerPoint演示文稿制作软件
一、制作一个演示文稿
1制作演示文稿的方法
幻灯片的制作:版式设计:标题幻灯片、项目清单幻灯片、表格幻灯片等。
幻灯片版式的作用:版式的设计是幻灯片制作中最重要的环节,一个好的布局自然会有良好的演示效果。通过在幻灯片中巧妙地安排各个对象的位置,能够更好地达到吸引观众注意力的目的。
标题幻灯片:用于说明演示主题与目的
项目列表幻灯片:可以列出某一主题的要点
表格幻灯片:用来归纳一些数据
图表幻灯片:可以用图表美化你的数据,增强演示文稿的说服力
组织结构图幻灯片:用它来描述一个树型层次关系
文字的输入和编辑:标题、正文项目、文本框。文本需要占位符。
占位符:是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。这些方框作为一些对象(幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图和剪贴画)的占位符。单击占位符可以添加文字,双击占位符可以添加指定的对象。
二、创建新幻灯片
"插入"菜单上单击"新幻灯片"。
,然后输入具体内容。
三、删除幻灯片
。
"编辑"菜单中的"删除幻灯片"。
如果要删除多张幻灯片,请切换到幻灯片浏览视图。按下 Ctrl 键并单击各张幻灯片,然后单击"删除幻灯片"。
移动幻灯片
在幻灯片浏览视图和大纲视图中,可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。

四、制作一个多媒体演示文稿

图片和艺术字的美化方法与Word中一样。

:“插入”/“影片和声音”
PowerPoint支持的视频与音频格式的文件分别是AVI、WAV和CD乐曲。
五、修改演示文稿
1. 幻灯片母板、配色方案和模板的概念
PowerPoint 的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有四种:设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。
设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式,它们都可用来创建特殊的外观。向演示文稿应用设计模板时,新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后,添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 PowerPoint 提供了大量专业设计的模板,也可以创建自己的模板。如果为某份演示文稿创建了特殊的外观,可将它存为模板。
幻灯片母板: 是PowerPoint中一类特殊的幻灯片。其中包括已设定格式的占位符,这些占位符是为标题、主要文本以及将出现在所有幻灯片中的对象而设置的,还有背景色和某些特殊效果。
配色方案:是指可以应用到所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义的多种均衡颜色预设方案,用于幻灯片中主要对象的颜色设置。
模板:是控制演示文稿统一外观的最有力、最快捷的一种方法。它是通过用于各种演示文稿的模型,可直接应用于用户的演示文稿。
六、母版与模板有什么区别?
回答:每个设计模板均有它自己的幻灯片母版。幻灯片母版上的元素控制了模板的设计。许多模板还带有单独的标题母版。对演示文稿应用了设计模板后,PowerPoint 会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形,并按新设计模板的配色方案改变颜色。