工作任务督办.doc

山西沁新煤焦股份有限公司沁新煤矿关于加强工作任务督办落实的有关规定各科(室)、队组:根据公司“一责三化、六大系统”管理体系要求,为进一步强化我矿“督办系统”工作,逐步实现跟踪检查和督办催办工作的制度化、规范化、程序化,改变工作方法,完善监督机制,确保政令畅通,严格执行“四小时复命制”,提高工作效率,促进各项工作任务的圆满完成,经矿长办公会议研究决定,特制定本制度,具体如下:一、工作任务范围工作任务包括:口头指令任务、通知、月度工作任务、临时工作任务、办公会议纪要任务、合理化建议落实任务、日调度例会工作任务等。1、口头指令任务:是指矿长口头安排的临时性工作任务。2、通知:是指以书面形式下达,要求某一单位或个人在限期或在某一时段内需要完成或办理的工作事项。3、月度工作任务:是指每月公司或矿下发的月度工作任务,从发文之日起进入督办考核程序。4、临时工作任务:是指矿长亲自签发的工作任务,以临时工作任务单和文件呈阅审批卡为准,从签发之日起进入督办考核程序。5、办公会议纪要任务:主要是指矿长亲自组织召开的安全办公会议、部门专项会议、各项技术研讨会及公司组织召开的各类会议,从发文之日起进入督办考核程序。6、合理化建议落实任务:是指由矿长或矿领导签批,办公室下达的工作任务,从发文之日起进入督办考核程序。(包括公司转发的合理化建议任务)7、日调度例会任务:指日常调度例会上安排的各项工作任务,从会议安排之日起进入督办考核程序。二、工作任务的督办分工1、矿长签批的临时性工作任务、安排三总监、各科室负责人的口头指令任务由常务副矿长负责督办;同时常务副矿长负责将公司或矿各类文件或规定中明确的工作任务及公司给矿下达的临时工作任务分解下达到各责任单位,并负责督办。2、矿内专项检查会议纪要任务由检查组织单位负责督办。3、公司或矿组织召开的各类安全专项会议纪要任务由安全科负责分解并督办。4、矿内下达的矿领导、各科室月度工作任务及公司下达的月度工作任务由企业管理科负责督办。5、合理化建议任务、矿长办公会议纪要任务及矿长在文件呈阅审批卡上批注的临时性工作任务、公司下达的各类非安全专项会议纪要任务由办公室负责督办。6、日常调度例会任务、队组月度工作任务由调度室负责督办。7、通知:由下达通知的单位负责督办。8、公司下达的月度工作任务由调度室负责分解下达到各责任单位。三、具体规定1、各类任务督办单位责成专人负责任务的督办,建立督办验收台帐,并对任务完成情况进行通报和反馈,同时对负责督办的责任考核办法进行修订,补充相关考核条款,否则按不执行制度纳入本单位负责人月度经济责任制考核。2、对于不能按