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xxARP项目总体实施方案项目内容项目背景和目标项目范围及内容项目实施方法 项目实施计划项目组织建议项目背景xx(以下简称“中科院”)ARP项目作为一项以知识创新和管理创新为基础的管理信息工程,将通过对科研活动涉及的财务管理、人力资源、科研条件、科研计划和执行、教育资源、电子政务和评估评价等方面的资源进行有效的整合和利用,全面提升xx的综合管理水平和综合竞争实力。神州数码(中国)科技有限公司(以下简称“神州数码”)作为项目的总集成商从2003年10月开始筹划总体方案设计工作。但鉴于项目范围广泛、需求零散缺乏统筹的因素,中科院和神州数码都发现,总体方案工作具有相当的复杂性。经过多次沟通和交流,双方对总体方案设计工作有了基本统一的认识。为促进ARP总体方案工作尽快启动,为ARP项目提供有力的指导,神州数码建议启动ARP总体方案项目,从工作范围、任务、工作方法、实施计划和组织资源等角度进行阐述如下。项目目标我们旨在通过总体方案设计工作,实现以下目标:通过对中科院院本部和可能参加试点的研究所的需求研讨和现场调研,了解中科院的管理模式和业务需求,确定ARP各子项目需要实现的管理目标和管理流程;根据ARP各子项目的实施范围,明确相关子系统的具体定位和相互关系,并从系统架构、标准体系、功能定义、高层次管理流程和基础设施等方面设计总体方案;依据科学有序的实施原则,制定ARP项目的整体实施规划以及各子项目的试点实施计划;根据实施范围编制项目概算。工作范围我们认为,ARP总体方案设计工作将包含左图所示七方面的内容。这些内容的完成需要中科院和实施方通力合作。双方的合作有利于充分利用前期工作的一些阶段性成果,经验和教训,少走弯路,提高效率。双方将各自重点发挥在业务理解、技术方案和大型项目管理和实施经验方面的优势。实施规划与概算系统上线后支持方案基础设施方案系统架构设计方案总体协调需求分析ARP标准体系框架和实施方案2134567实施方法和步骤项目准备1项目准备工作的目的是全面动员和启动项目,为项目实施提供条件,工作内容包括:召开启动会确认相关项目计划组建项目组织确认管理制度等需求分析2需求分析阶段主要的工作有:需求研讨补充调研需求汇总需求分析需求确认总体方案设计和规划3围绕前期补充调研工作,总体方案设计和规划阶段主要的工作有:ARP总体方案设计ARP实施规划和概算系统上线后支持和维护方案0项目管理客户协调资源管理进度管理转变促成质量管理风险控制实施工作——项目准备项目准备阶段旨在为项目实施从总体计划、资源调度、组织保障等方面进行准备,这阶段的主要工作内容包括:召开项目启动会:通过中科院领导、项目组、神州数码和毕博共同参加的项目启动会,对项目实施涉及的项目计划、工作方法、资源要求、保障体系,以及沟通和汇报机制等重大事项进行沟通和确认;建立有效的项目组织:根据决策层、执行层和实施层不同层面的管理要求和职责范围,建立相应的项目组织,为项目的顺利实施建立快速的决策机制、统一的执行体系和高效的实施队伍;确认项目管理制度:确认ARP项目的实施和管理制度,主要包括项目决策机制、沟通和汇报管理、风险控制和管理等。实施工作——需求分析鉴于项目立项阶段已经开展的ARP项目调研工作,本项目的需求分析阶段旨在充分消化前期已经获取的需求信息和资料,在明确我们所需要获取信息的基础上,通过有针对性的补充调研,为总体方案设计和实施规划提供充分的依据。主要工作内容有:需求研讨会:通过研讨会,明确为完成总体方案设计和实施规划工作,尚需要补充调研的内容和详细程度;补充调研:根据需求研讨会的结果,设计补充调研详细计划,设计调研问卷和组织现场调研;需求汇总和分析:对需求进行汇总,并从管理需求目标、项目实施范围、子系统主要功能和现有IT现状评估等方面进行分析;需求确认:根据调研结果形成院所两级业务需求调研报告,组织中科院相关人员共同进行业务需求的确认。