OA办公自动化系统.docx

OA办公自动化系统功能概要OA具有内部个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、客户管理、项目管理、报表管理、交流园地、公文管理、附件程序和系统管理系等数十个极具价值的功能模块。将单位内部、分散在各部门和个人管理的文件集中、统一管理在单位内部的信息管理系统中。而且通过菜单、权限构成的信息共享管理机制,使文件的使用更方便,管理更安全。具体功能用户登陆成功,进入主界面。在菜单栏中会列出主菜单,用于选择菜单框显示的上级菜单,点击每一项进入该主菜单的子菜单。系统默认的主菜单主要由12大部分组成,分别是个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、客户管理、项目管理、报表系统、交流园地、公文管理、附件程序和系统管理。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置。个人事务主菜单个人事务是由电子邮件、内部短信、手机短信、公告通知、新闻、投票、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯薄和控制面板子菜单组成。电子邮件电子邮件包括:内部邮件管理、邮件管理、和邮件箱管理,在这里用户可以点击【写信】随时发送邮件和【未读】查看未读邮件。内部邮件管理,在这里用户可以点击【添加】,弹出一个窗口,可按部门和角色选择收件人,点击被选的收件人,可自由删除任意指定的或几个人。邮件必须有一个标题,没有标题的邮件不能发送。邮件写完之后,可以随邮件带任意多个附件,并允许在线编辑要发送的office文档附件。如果想提醒收件人查收,可以选中“使用内部短信提醒”。根据信件的重要程度可选择“一般邮件”、“重要邮件”和“非常重要”。如果不想立即发送,可以点击【保存到草稿箱】,在想发送该邮件的时候,可以到“草稿箱”里找到该邮件进行发送。并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件(附件可删除、新增或编辑)。如果需要重新填写邮件,可以点击【清空】,刚写好的内容都会别清除。邮件管理可以配置邮箱,点击【新建邮箱】,输入邮箱的pop3、smtp地址、登录账号和密码等,配置邮箱。配置好之后,点击邮箱名称,输入登录密码,即可进入邮箱管理界面。邮件箱管理显示内部邮箱的空间占用情况,可以按自己的喜好设置每页显示的邮件数。收件箱显示用户所有收到的邮件列表。可以查看和删除该邮件,并且可以点击【转发】将邮件转发给其他人员。草稿箱显示用户所有未发送的邮件列表。选中要操作的邮件后,点【发送】可以批量发送邮件。点某个邮件的主题,可以进入编辑页面,对其进行修改。已发送显示用户所有已经发送的邮件列表。邮件查询提供对内部邮件的查询,可以通过邮箱、邮件状态、日期、发件人、主题、以及附件所包含的关键词进行查询,其中内容最多可以选择三个包含关键词。内部短信内部短信包括:未确认短信、发送内部短信、已接受短信、已发送短信和短信查询,实现短信的发送和查询等功能。未确认短信显示所有未读短信的信息。发送内部想短信显示编辑短信界面。点击【发送短信】即可发送短信,收信人在30秒内可以收到短信,并且屏幕上会弹出一个提示窗口,提示查看短信。已接受短信显示所有接收到的短信息。在这里可以回复或删除收到的短信,也可以点本模块的【删除所有已读短息】或是【全部删除】。已发送短信显示所有已发送出去的短信息。在“状态”列中,显示短信已查看或是未查看,点【重发】可以重新发送短信或点【转发】可以转发该短信。短信查询可以设定条件查询历史短信,可以根据收信人、短信类型、时间段等对已发信息进行查询。手机短信手机短信包括:发送手机短信、短息发送管理和接受短信查询。发送手机短信中通过输入手机号码进行发送,不论是没补用户还是外部用户均可发送。短信发送管理可以指定条件查询或删除发送的手机短信。接收短信查询中可以指定条件查询接收到的短信。公告通知公告通知包括:未读公告、公告通知和公告查询,可以查看已发布的公告通知。未读公告可以根据公告类型显示未读公告信息。公告通知是查看已发布的公告通知。公告查询可以按公告通知的格式、类型、标题、发布日期、内容限制查询公告通知。新闻新闻包括:未读新闻、全部新闻和新闻查询,可以查看发布的新闻内容。未读新闻显示所有状态为未读的新闻信息。全部新闻显示所有新闻信息。新闻查询可以通过输入新闻的发布人、格式、类型、标题、发布日期和内容限制查询新闻。投票投票中包括已发布投票和已终止投票两部分,分别显示已发部的投票和已终止的投票。个人考勤个人考勤包括:上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、加班登记、我的值班和上下班记录,默认显示当日上下班登记。上下班登记是在规定时间范围内,可以进行上下班登记,只需点击一下鼠标即可。外出登记需要填写新建外出登记,填写外出原因、外出时间并选择审批人。填完申请信息后,点击点击【申请外出】后,等待领导批示,在领导批准之前可以撤销申请。申请人填好后点击【申请外出】,