PPT学习教程[1].ppt

1、PowerPoint简介2、创建PPT文档3、界面与视图方式4、文档的编辑5、背景的选择与建立内容提要第一课:基本操作与文本编辑Date与联合电脑学校携手未来一、PPT简介:1、综述:PPT是OFFICE办公自动化软件的一个组件,主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等。2、PPT能做什么PPT能使信息可视化,便于听众了解你的意向和思路PPT会议报告产品介绍培训宣传报道课件电子相册会议报告产品介绍培训宣传报道课件电子相册第一课:基本操作与文本编辑Date与联合电脑学校携手未来二、创建PPT文档:1、PowerPoint的启动:R桌面快捷方式;R桌面→开始→程序→MicrosoftPowerPointR打开旧文档:选择后直接双击2、文档的创建:R空演示模板(或直接新建)→选择版式R选择已有样式:内容提示向导、设计文稿演示文稿图标第一课:基本操作与文本编辑Date与联合电脑学校携手未来三、界面与视图方式:大纲视区备注区幻灯片视图区第一课:基本操作与文本编辑Date与联合电脑学校携手未来1、大纲视区:组织和开发演示文稿中的内容,如改变幻灯片的次序2、备注区:添加与观众共享的演说者备注或信息3、幻灯片视图区:编辑并可查看每张幻灯片中的文本外观4、幻灯片的浏览:第一课:基本操作与文本编辑Date与联合电脑学校携手未来四、文档的编辑:在幻灯片视图区中编辑:1、通过对象方式编辑:R对象:文本框、图象、声音、自选图形。操作方法:●菜单→插入●绘图工具栏→(如下)R所见即所得:幻灯片视图区域就是放映区域,超出的对象不会被列入放映区域第一课:基本操作与文本编辑Date与联合电脑学校携手未来2、对象的基本操作:R移动:直接用鼠标拖动;微调:Ctrl+箭头R复制:拖动并按住Ctrl+鼠标选定的对象R大小调整:通过八个控制点或格式中输入数值完成R对象层次关系与调整R多个对象选择:用绘图工具的箭头(SHFIT+鼠标)R组合与取消组合:调用鼠标右键。第一课:基本操作与文本编辑Date与联合电脑学校携手未来3、文本的编辑:R文本行距的调整:选菜单格式→行距R设置文本框格式:选中直接双击4、新幻灯片(页面)的建立:RCtrl+M(如右图)R工具栏→选择版式并确定R菜单,插入→新幻灯片5、页眉与页脚的设置操作方法:视图菜单→页眉与页脚NEW第一课:基本操作与文本编辑Date与联合电脑学校携手未来五、背景的选择与建立:1、在幻灯片空白区域单击鼠标右键选择背景2、应用设计模板R鼠标右键R格式菜单→应用设计模板(可以在文件创建时确3、放映方式:R快捷方式:F5,放映所有(自定义)幻灯片R点击视图,放映当前幻灯片视图R按ESC退出放映或按鼠标右键选退出与相关操作4、保存文件和退出第一课:基本操作与文本编辑Date与联合电脑学校携手未来4、模板的建立:R功用:幻灯片母版控制了某些文本特征(如字体、字号等),它还控制了背景色和某些特殊效果(如阴影和项目符号)R操作:视图菜单→母版→幻灯片母版5、保存文件和退出R常规保存R放映保存:文件→另存为→改变保存类型→PPT放映R打包:便于在其他计算机上放映该PPT第一课:基本操作与文本编辑Date与联合电脑学校携手未来