企业微信-工作台使用.doc

企业微信员工如何请假和管理员如何审批?一、请假规则设置管理员可登录后台,进入企业应用->审批->请假->规则设置。二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假1、电脑客户端请假操作方式1)企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;2)击会话窗口右上角的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。注:需要在手机端发起过一次审批申请,pc端上才会出现审批会话。三、手机端请假操作方式登录企业微信进入工作台->审批->请假,选择请假的类型/时间/天数等信息,选择上级领导审批人提交。注:应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。四、催办请假审批:在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。注:5分钟内无法重复催办以上审批五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。1、电脑端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。2、手机端操作审批:员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。六、查看员工的请假记录管理员登录管理后台,进入【企业应用】->【审批】->【请假】->【请假记录】,即可查看。注:默认展示最近一个月所有同事请假记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看。七、导出/打印请假单1、导出请假记录管理员点击管理后台“请假记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事请假记录;2、导出/打印请假单点击单条请假记录的审批编号,可查看请假详情、导出为PDF或选择打印该请假单。企业微信考勤统计考勤数据分为“上下班打卡”和“外出打卡”两部分。1、上下班打卡记录、外出打卡记录:点击企业应用->打卡->上下班打卡【查看】、外出打卡记录【查看】:也可以点击“异常考勤人数”可以直接查看本月所有上下班考勤有过异常记录的员工名单。2、异常打卡趋势:异常打卡趋势可以筛选不同时间段的上下班考勤异常人数,鼠标停留在某天的点击可看到当天的详细情况,点击【异常人数】可直接查看当天所有上下班考勤异常的员工名单。三、开启考勤。可通过【企业应用】->【打卡】->【启用】开启打卡。首次开启时需要设定参与考勤的人员、上下班打卡的时间和地点,可在开启后修改。工作台的作用工作台是基于企业微信里的基础办公沟通工具,员工可以通过工作台操作打卡考勤、请假报销等功能。一、如何工作台中展示“打卡”、“请假”、“报销”项目?“打卡”、“请假”、“报销”属于企业应用,在开启企业微信后,默认为关闭的状态。需要企业管理员登录企业微信后台,在【企业应用】项目中设置开启。二、如何设置流程审批人?首次进入应用“流程设置”页面,点击“添加审批人”,选择上级或具体成员成为审批人,支持最多添加三个审批人,可随时修改。温馨提示:1、若选择上级,同事在提交审批单时,会自动将申请人的上级设置为审批人;2、若不添加任何审批人,则由申请人在申请时自行添加;请假和报销的审批人可分别设置。三、如何给分级管理员添加应用权限?管理员点击【我的企业】->权限管理->选择【分级管理员】->设置应用权限。企业微信如何发送公告?一、公告目前只能在web后台进行编辑,PC客户端和移动APP仅支持查看公告,web后台发布包括3步:1、进入【企业应用】界面->选择应用【公告】->写公告,进入填写页面。2、编辑公告内容并发布1)公告可填写内容包括:发送范围(来自组织架构)、主题、附件、公告内容、发布者(默认为当前登录者)、保密状态(开启保密后公告详情将印有收件人ID);2)支持预览公告,并将公告发送到自己手机上。3)支持将公告存为草稿,下次继续编辑。