高校固定资产管理系统解决方案.doc

高等学校固定资产管理系统
解
决
方
案
济南国子数码科技有限公司
目录
第一部分概述 - 2 -
一、项目背景: - 2 -
二、高校固定资产管理工作中普遍存在的问题 - 3 -
第二部分解决方案 - 4 -
一、方案 - 4 -
二、功能介绍
1、固定资产的增加 - 6 -
2、资产变动管理 - 6 -
3、资产处置管理 - 6 -
4、原始数据的整理与导入 - 6 -
5、资产清查 - 6 -
6、查询 - 7 -
7、财务管理 - 7 -
8、统计报表与自定义报表 - 7 -
9、上报数据 - 8 -
10、统计分析 - 8 -
11、基本办学条件分析 - 9 -
12、精密、贵重及大型仪器设备信息维护 - 9 -
三、系统的特点 - 10 -
1、全面性 - 10 -
2、高效性 - 10 -
3、严密性 - 10 -
4、实时性 - 11 -
5、规范性 - 11 -
6、先进性 - 11 -
7、适用性 - 13 -
四、系统应用状况 - 13 -
1、完善的管理网络 - 13 -
2、严格的经济责任 - 14 -
3、规范的工作流程 - 14 -
4、严密的帐表管理体系 - 14 -
5、全息、多维、实时的状态控制 - 14 -
6、灵活调配机制与合理开发利用的自觉性 - 15 -
7、科学的维修养护 - 15 -
8、正常的清查盘点 - 15 -
9、严肃的奖惩制度 - 15 -
10、现代化的管理手段 - 15 -
第三部分附录 - 16 -
附录1山东省的推广应用经验 - 16 -
附录2典型客户 - 22 -
第一部分概述
一、项目背景:
随着我国高等教育事业的迅猛发展,高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但是,多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然存在,与高等教育发展改革的新形势很不适应。近几年来,为加强固定资产管理工作,国内一些地区和学校进行了有益的探索,开发管理软件,开始使用计算机管理教学仪器、设备等,技术上有了一定的进步。但总的看来,这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代,完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理,未能从根本上改变高校固定资产管理被动、滞后的局面。因此,必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发,对固定资产管理工作进行系统的规划和建设,运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。
2000年初,山东省教育厅召集省内部分管理专家,对高校的固定资产管理工作进行了系统研究,提出了“运用现代信息技术,建立科学的高等学校固定资产新体系”的战略目标,制定了开发设计《高等学校固定资产管理系统》的工作计划,并着手进行调查研究。2001年5月,与济南国子数码科技有限公司合作,成立了专门的开发团队,进入实质性开发阶段。2002年11月,顺利完成了开发任务,并通过了鉴定,在全省范围内推广应用。运行一年后,对系统进行了继续完善和再创新,升级为《高等学校固定资产管理系统(2003版)》。
《高等学校固定资产管理系统》是一个真正网上管理系统,可以由各级管理人员在校园网上实施各项管理活动,传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产,包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动,包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等等,具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上,综合运用各种现代信息技术,是促进管理手段科学化的新型管理系统。
《高等学校固定资产管理系统》的应用实践证明,该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率,更好地服务于教育教学等方面,发挥了十分积极的作用,并表现出强大的效能。将高校固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上,推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变了被动局面,而且有力地促进了学校整体管理水平的提高。无论在管理思想、管理方法还是在技术手段上,都达到了国内领先水平,得到了广大用户的认可和欢迎。
二、高校固定资产管理工作中普遍存在的问题
随着我国高等教育事业的迅猛发展,高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整