中秋联欢晚会策划方案.docx

中秋联欢晚会策划方案一、活动主题: 以联络开发商与业主、业主与业主之间的感情为主旨、以繁荣社区精神文明建设,营造一个欢乐、祥和的中秋佳节社区氛围,创建台州最具文化内涵的新型品牌社区为目标。二、活动目的回馈业主,报答社会,提高知名度和美誉度三、活动时间: 9月22日晚上19:00——21:30 四、活动地点: 五、参加人员: 业主、社区居委员领导、辖区民警、新闻媒体记者、公司部分晚会工作人员,总人数控制在500人以内。六、活动内容以歌舞、互动游戏形式为主,节目之间穿插几个物管小常识有奖抢答,充分调动业主参与活动积极性,为日后小区物业服务起到先导宣传作用。最后以抽奖形式抽出业主大奖结束晚会。具体活动节目见“节目安排表”(附件一) 七、活动方案及人员安排 1、9月6日前电话邀请预约参与晚会人员人数和名单,邀请小区所在居委会领导参加,确定总人数。 2、寻找合适晚会场所,并进行预订,确定背景布置和音响设施的提供。 3、外聘专业演出团队确定演出节目,确定晚会主持人,邀请主管部门领导。 4、预订晚会礼品月饼(根据参加晚会人数定) 5、活动宣传:印制晚会宣传单(背面物管小常识) 6、活动所需外购物资: 饮料、矿泉水、奖品、纪念品、表演道具等。 7、人员安排(1)、活动现场总指挥: (2)、晚会活动具体责任人: (3)、后勤组(负责物品采购):由营销部负责(4)、安全保障组:(晚会现场秩序维护):由物业公司负责(5)、音响场地组:由协办单位负责音响舞台搭建,物业部王超峰负责保障正常供电。(6)、宣传资料组(负责与活动相关方及媒体的接洽、沟通、现场照片的拍摄、活动内容的填写、公司网络及社区宣传栏信息的发布):由营销部负责(7)、环境因素管理: a、控制每个节目演出时间,按预定计划执行,避免因节目噪音引发的业主投诉。 b、活动结束后保洁员现场卫生的清理。(8)、危险源管理: a、音响设备电源电线由物业部王超峰负责安全检查维护; b、现场由物业公司保安员维护秩序,防止人群拥挤,发生意外。具体项目责任人安排见(附件二) 八、活动费用预算八、活动注意事项 1、活动工作人员必须服从总指挥的调配,保持手机通讯畅通; 2、活动工作人员必须严格遵守活动安排,按时完成工作任务; 3、宣传工作做到位,及时将活动通知到小区业主,确保参与人数达到一定的规模; 4、确保活动准备充分; 5、活动过程中注意维持现场秩序; 6、活动工作人员必须尽心尽责; 互动节目参考: 1、抛气球准备:提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点),40个气球游戏规则:请台下三个家庭派