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Word常用实用技巧
姚从磊
2007-04-07
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Word常用实用技巧
基本操作
菜单
右键菜单
工具栏
图形
表格
分栏
视图
全局设置
….
2
Word常用实用技巧
基本文本操作
文本注释
插入/批注
插入/引用/脚注或尾注
超链接-链向注释文件
超链接/取消超链接
窗口/拆分
视图/文档结构图
自动翻页
工具—自定义—命令—所有命令--AutoScroll
3
Word常用实用技巧
基本文本操作(续)
中文/英文/数字间距
格式/段落/中文版式
文本粘贴
保留原格式
匹配目标格式
仅保留文本
应用样式或格式
文档拖拽
文档图标拖拽—图片
文档中的文档
4
Word常用实用技巧
基本文本操作(续)
字符间距/字符效果
行距
段落缩进
快速返回上次编辑点(SHIFT+F5)
5
Word常用实用技巧
文档页面属性设置
拼写和语法
大文件可能会死机
取消拼写和语法/工具-选项-拼写和语法
文件默认保存路径
工具-选项-文件位置
去掉页眉下面横线
页眉-样式-正文
工具/自动更正—设置相关属性
方便选择字体号
工具栏/自定义/字体—拖拽需要字体
自动分页属性
孤行控制:指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行,或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行
与下段同页:防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)
段前分页:在所选段落前插入人工分页符。
段中不分页:防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。
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Word常用实用技巧
文档页面属性设置(续)
人工分页
插入-分隔符-分页符
设置不同页眉/页脚
插入/分隔符/分节符(连续)
单击页眉/页脚工具条中的“与上一节相同”
设置不同的页眉/页脚
复杂页码设置
视图/页眉页脚
插入页码/插入页数/页码设置/插入日期/…
各种不同的页码设置需求
学会用分节符
学会设置页码属性(插入/页码)
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Word常用实用技巧
文档目录生成
设置标题格式
格式工具栏左端/样式列表/标题X
自动生成目录
插入/引用/索引和目录
目录/正文页码设定
目录页末/插入/分隔符/下一页
视图/页眉页脚/正文首页/链接到前一个/格式/起始页码1/插入页码
目录更新
更新域/更新页码/更新目录
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Word常用实用技巧
文档模板
模板
决定文档的基本结构和文档设置
分类
公用模板,比如默认设计模板
文档模板,文件/新建/…
新建个人模板
可以修改系统提供的模板
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Word常用实用技巧
文档修订
修订设置
工具--选项—修订
开始修订
窗口下方点“修订”
工具—修订
处理修订
打开审阅工具栏,视图-工具栏-审阅
有选择接受/拒绝
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