实用文体写作.ppt

实用文体写作技巧
主讲: 徐学斌 2009年8月日
7/12/2017
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做高尚的人送纯洁的水
目录
先进材料的写作技巧
前言
总结的写作技巧
理论文章的写作技巧
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做高尚的人送纯洁的水
前言
在我们日常工作中,往往不怕棘手的工作,而被看似
简单其实很头痛的实用文体的写作给难住了,往往总
感觉干了许多工作不能很好的总结出来;工作积累了
不少经验难以上升到理论高度表达出来;推荐先进把
握不好写作的角度,提炼不出亮点。等等这些是我们
无法回避工作,也是我们必须具备的基本素质。同时,
实用文体的写作也关系到单位及个人的形象,一篇好
的总结能使原本出色的工作锦上添花;一篇精华论文
能显示你的理论功底和思想素质;一篇出彩的先进材
料让人刮目相看。总之,一篇高质量的材料必将给单
位和个人带来满堂喝彩。
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做高尚的人送纯洁的水
总结写作技巧
在事务公文中,篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的,要数总结了。总结类文体的主要功能是反映和评判自身实践活动,它主要包括各种总结、述职报告、以第一人称撰写的典型经验材料、部分演讲稿等。可以看出,这类文体的使用范围之广,频率之高,与人们的关系之密切,作用之重要,远远超过其他任何一种或一类文书,可以说,它已深深融入到我们每个人的工作、生活和学****之中。但这类文体的写作难度较大,写作实践中出现的问题也较多。因此,把握总结类文体的写作方法和技巧,通过回顾和审视自己,不断提高、完善和超越自我,是每个人和每个单位都要重视的问题。
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做高尚的人送纯洁的水
总结写作技巧
撰写总结类文体的主要目的之一是肯定成绩,总结经验。因此其内容主要包括做法、成绩和经验三个方面,问题、教训或今后打算一般比较简略,不是文章重点。
做法是指开展了哪些工作,采取了哪些步骤、方法和措施,写作时要具体展开。
成绩即收获和效果,可以作为文章的一部分从几个方面具体说明,也可以在开头概括说明,同时在做法中作为说明每一步骤、方法和措施的效果具体出现。
经验是对做法的提炼和升华,说明哪些做法是成功的或行之有效的。
做法和成绩一定要能表现经验,经验则是用成绩或收获证实了的规律性认识。在三者中,做法和成绩是基础,经验是核心。
一、突出一个核心
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做高尚的人送纯洁的水
总结写作技巧
实践活动中积累的材料是丰富多样的,撰写时要注意选用多种类型的材料,使文章的内容更充实,更有说服力。反映自身实践的材料主要有如下五类:
典型事件材料;
典型集体材料;
典型人物材料;
典型综合材料(包括有说服力的数字材料);
对比材料。
二、选好五类材料
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做高尚的人送纯洁的水
总结写作技巧
一是次序问题。文章先写什么,后写什么,是按时间顺序写,还是按不同性质、不同方面写,这要根据总结的目的和内容而定。
二是分合问题。同一观点的不同方面,或说明同一观点的不同事例,是分开写,还是集中写,这要根据文章所采取的次序与结构来定;
三是详略问题。一般来说,总结类文体中成绩、做法和经验要详写,教训和问题要略写。但同样是成绩、做法和经验,也有个详略问题。成绩有很多,主要成绩是什么?同样是做法和经验,其分量和价值也不一样,有的具有普遍的指导意义,有的则只有一般指导意义或局部借鉴价值。属于重点、主要的东西要详写;属于非重点、次要的东西,则可以略写或不写;
四是逻辑关系。即要弄清文章各层之间包括各段或各观点之间是什么关系,是并列关系、主次关系,还是递进关系、因果关系。有的文章层次之间有多重逻辑关系,如几个不同性质的问题属于并列关系,但把哪个问题放在前面,哪个放在后面呢?这就又有了一个主次关系。
三、解决四个问题
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做高尚的人送纯洁的水
总结写作技巧
一是“做法”式。文章除开头和结尾,主体部分只讲做法,具体可以分几个方面;
二是“成绩+做法”式;
三是“做法+体会”式;
四是“成绩+做法+体会”式;
五是阶段式。按时间先后分几个部分,每部分既写成绩,又写做法和经验;
六是“体会”式。
四、熟悉六种结构
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做高尚的人送纯洁的水
总结写作技巧
掌握观点句的提炼和概括方法,对写好总结类文体至关重要。不同的内容,可以归纳出不同类型的观点句,主要有“成绩句”、“做法句”、“做法+成绩句”、“体会句”等
五、区分四类观点句
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做高尚的人送纯洁的水
总结写作技巧
扣政策:一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结;二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法;三是引用的政策法规是否得当。